Tento báječný modul umožňuje přidat ke kampani jakékoliv množství dalších informací a navíc k nim nastavit různé vychytávky jako třeba že budou povinné při zakládání kampaně, nebo že se spustí jejich vyplňování před odesláním objednávky.
Takto můžete zajistit evidenci různých objednávkových čísel kampaní či briefů, kódů kampaní či nějaké speciální kampaňové kategorizace.
V menu Kampaně naleznete submenu Dodatečné informace a pod ním záložka Nastavení proměnných. Zde můžete takovou Dodatečnou informaci nastavit.
Kliknutím na tlačítko Nová proměnná se vám zobrazí nový řádek, u kterého můžete zadat novou proměnnou Dodatečných informací a detaily toho, jak bude fungovat:
Název – takto se proměnná bude reprezentovat v systému
Povinná – zaškrtnutí zařídí, aby bylo vyplnění informace povinné při zakládání i editaci kampaně povinné
Povinná pro odeslání objednávky – taková informace nebude sice povinná hned při založení kampaně, ale poté co kliknete na tlačítko Objednat se zkontroluje jestli je vyplněná a pokud ne, bude nutné ji vyplnit.
Informaci je možné propsat i do exportů pro BuyIn a to zajistí další dva checkboxy tomu věnované.
Danou informaci můžete použít například i v objednávkových e-mailech či exportech. K tomu vám dopomůže tag v posledním pravém sloupci.
Dodatečná informace se zadává při vkládání kampaně v dolní části formuláře v sekci OSTATNÍ.
Pokud si chcete vypsat seznam kampaní a jejich dodatečných informací, využijte menu Kampaně / Dodatečné informace / Přehled.
Dodatečné informace o kampani slouží k tomu, když si agentura chce u kampaní evidovat libovolné množství dalších informací. Povětšinou to jsou císla interních či externích objednávek, vlastní stavy kampaně, informace o kontrole další osobou apod. Dosud bylo možné pouze Dodatečné informace vytvářet, evidovat a označovat zda jsou povinné při zakládání kampaně. Nyní jsme naše funkcionality rozšířili.
POZOR!!! – nastavování Dodatečných informacích o kampani by meli dělat pouze adminitrátoři, ty změny jsou pak platné pro celou instalaci!
U každé Dodatečné informace ke kampani můžete v jejich administraci (Kampaně / Dodatečné informace – záložka Nastavení proměnných) navíc nastavit i následující funkcionality:
1) Povinná pro odeslání objednávky Takto nastavená Dodatečná proměnná musí mít vyplněnou svou hodnotu, aby bylo možné z kampaně odeslat objednávku. Pokud tato hodnota vyplněná nebude, zobrazí se po kliknutí na tlačítko Objednat nejdříve výzva k zadání této proměnné s formulářovým oknem. Pokud bude vyplněna nějaká hodnota, pustí to uživatele k objednání.
2) Použít pro export OTHER: Buying trading a Předexportní formulář .. – zaškrtnout Takto nastavená Dodatečná proměnná bude moci být exportována v exportu OTHER: Buying trading tak, že se v předexportním formuláři objeví checkbox, jehož zaškrtnutím tam tu mršku dostaneme. Druhý checkbox pak definuje, zda tento checkbox bude defaultně zaškrtnutý či nikoliv. Sloupeček v exportu s toutou proměnnou bude nazván podle její masky (ty divný znaky napravo) a bude umístěn úplně vpravo v exportu
3) Maska do objednávek a mailů Tento sloupeček v nastavení Dodatečných informací o kampani ukazuje masku této proměnné. Ta slouží pro vložení hodnoty proměnné do výstupů z H3.0, jakou jsou různé maily (rezervací, objednávek, …) a exporty z Export tuneru (rezervace, objednávky, trafficking sheety, …).
Například – mám povinný Job Number, který chci, aby lidi vkládali do H3.0 před tím, než kampaň objednají, chci ho mít v textu objednávky i v objednávkovém excelu.
Nastavím proměnnou – v Kampaně/Dodatečné informace/Nastavení proměnných kliknu na tlačítko Nová proměnná a do objevivší se řádky vložím Název “Job Number” a zaškrtnu druhý, třetí a čtvrtý checkbox. Kluknu na tlačítko Uložit a vidím, že se mi proměnná uložila a ve sloupčeku “Maska…” mám hodnotu “[%CAMPAIGNVARIABLE_11%]”.
Tím pádem už budou plánovači muset vyplnit Job Number před objednáním.
Nastavím si, aby to lezlo v Subjectu mailů objednávek – v Administrace/Nastavení/Nastavení textu e-mailů nascrolluju dolů do sekce Objednávky a u Nová objednávka i u Změna objednávky doplním do předmětu mailu toto: “číslo objednávky: [%CAMPAIGNVARIABLE_11%]”. Samozřejmě NEZAPOMENU nascrollovat úplně dolů a kliknout na tlačítko Uložit. Tím pádem se mi bude do objednávkových mailů automaticky doplňovat hodnota Job Number zadaná plánovačem.
Nastavím si, aby to v exportu objednávky bylo v horním názvu a radší i dole v textu. V Administrace/Export tuner si v levém sloupci kliknu na název exportu objednávky. V tom pekle co se objeví vpravo, najdu dolní (né ten horní, fakt dolní!!) box s názvem Hlavička. V něm kliknu na Další vlastnosti. Do pole Text pak přidám mé oblíbené ” Job Nr.: [%CAMPAIGNVARIABLE_11%]”. Tak se to dostane do horní řádky. Do dolního textu pod plánem si to přidám tak, že nascrolluju dolů na box Text (pozor, je nutné scrollovat v tom frame, kde jsou boxy co jsou v tom exportu), kliknu na Další vlastnosti a opět, do pole Text vyplním oblíbené “[%CAMPAIGNVARIABLE_11%]”.
Dodatečné informace o kampani je možnost, jak si u každé kampaně evidovat informace, které v H3.0 standardně nejsou, ale vaše agentura si je chce evidovat. Veškeré detailní informace o dodatečných informacích ke kampani jsou zde.
Nyní je možné tyto informace vkládat i editovat spolu s ostatními informacemi o kampaních hned v hlavním formuláři informací o kampani = když kliknu na Vložit novou kampaň, jsou tam tyto informace hned vypsány, dole v sekci OSTATNÍ.
Zároveň je možné u každé proměnné dodatečných informací zvolit, zda je dané pole povinné. Dokud uživatel nevyplní povinné pole, formulář ho nepustí dál.
