objednávky – H3.0 wiki

Jak nastavit podpis do e-mailů z H3.0? Například rezervací a objednávek?

Pro nastavení podpisu máte několik možností:

v Administrace/Nastavení/Nastavení textu e-mailů si můžete do textů patřičných e-mailů dát například tag [%LOGO%]. Tento tag se v reálném poslaném mailu posnaží vyměnit se za logo vaší instalace uložené v Administrace/Nastavení/Corporate – Logo. Zde prosíme o testing, protože různé servery se staví různě k odesílání obrázků a je možné, že vám to prostě nebude úpe fungovat. Toto logo se nastavuje pro celou agenturu jedno, stejně jako když pod tag [%LOGO%] napíšete nějaký teamový motivační pozdrav, bude odcházet každému

obrovská síla individualizace nastává vyplněním podpisu uživatele, který si každý uživatel nastaví ve svém uživatelském nastavení (kliknutím na svůj mail vpravo nahoře a vyplněním položky Podpis v poště. Zde je možné si různě kreativně nastylovat podpis barvičkami, tučnými i podtrženými ozdobami a nedejbože – obrázkem koťátka. Ten si můžete vložit přes ikonu “Vložit/upravit obrázek” (ikona stromu). Obrázek však musíte mít někde na internetu a vložíte ho přes URL (aspoň není problém s jeho stažením do mailu).

enjoy :o)

Odesílání rezervací/objednávek včetně fee na daného dodavatele

Odesílání rezervací a objednávek včetně fee se používá většinou pro interní dodavatele typu Search / PPC / Programmatic / Social Ads, kteří potřebují znát výši fee pro svou práci.
H3.0 defaultně nikdy neodesílá rezervace ani objednávky s fee, nyní ale může pro vybraného dodavatele udělat vyjímku. Jak se tato vyjímka nastaví?
V menu Ceníky, weby, prodejci / Prodejci vyberte patřičného dodavatele a klikněte na ikonku tužky v jeho řádce. V zobrazivším se formuláři zaškrtněte checkbox “Posílat rezervace i objednávky s fee”. Od teď budou v rezervacích a objednávkách nových kampaní pro daného dodavatele sloupce Fee a Client Net.

Jak si nastavit svoje exporty rezervací, objednávek, mediaplánu?

H3.0 podporuje individualitu. Jsme si vědomi, že každý z vás chce jít svou cestou! Nebýt ovce! Mít svoje názory! A svoje exporty!
Takže si každý z vás může nastavit svoje vlastní exporty rezervací, objednávek a mediaplánů. Jiné než ty co jsou nastavené pro celou agenturu.
Jak na to?

klikni na svůj mail vpravo nahoře v systému, jdi do submenu Nastavení a klikni na tlačítko Nastavit výchozí layouty pro export.
v objevivším se okně vyplň patřičné exporty, které chceš mít přednastavené
klikni na OK
od teď, když budeš exportovat, odesílat rezervace či objednávky, budeš mít předvolené ty exporty, které jsi v tom okně nastavil. Samozřejmě si je můžes změnit na jiné jak ad-hoc při dané akci, nebo opět v tom okně.

Klientské e-maily pro rezervace a objednávky

Ke každému klientovi je nyní možné zadat adresy lidí, kteří budou doplněni jako příjemci do každé rezervace i objednávky tohoto klienta, nezávisle na tom, kdo je odesílá.
Jak nastavit adresu pro odesílání rezervací a objednávek u klienta?

běžte do menu Klienti
vyberte z tabulky patřičného klienta a klikněte na ikonku tužky v řádku tohoto klienta
zadejte e-maily oddelěné čárkou (nebo středníkem) do pole “Rezervace, Objednávky Cc:”
od této chvíle, kdykoliv bude někdo odesílat rezervace či objednávky tohoto klienta, budou dané e-mail adresy přidány mezi příjemce těchto rezervací a objednávek

Nový dynamický tag e-mailů – [%ORDERING_COMPANY%]

Do textů e-mailů, které jsou v H3.0 předdefinovány, je možné vkládat dynamický textjako například název kampaně apod. přes tzv. dynamické tagy.
Nyní máme nový tag – [%ORDERING_COMPANY%]
Tento tag může vložit do mailu text na základě toho, pro jakého klienta zrovna posílá rezervaci či objednávku. Pokud tedy klienta A objednává jako XXX s.r.o. a klienta B jako YYY s.r.o., stačí zadat “XXX s.r.o.” a “YYY s.r.o.” pod [%ORDERING_COMPANY%] u daného klienta a tato informace bude zanesena do e-mailu.
Tag [%ORDERING_COMPANY%] se zadává v Klienti/Klienti – dolní souvztažná tabulka – záložka Templates – [%ORDERING_COMPANY%].
Pro situace, kdy nemá klient zadanou žádnou hodnotu tohoto tagu, je možné definovat v Adminitrace/Nastavení/Corporate – [%ORDERING_COMPANY%] výchozí hodnotu tohoto tagu.
Detailní informace navíc – ostatní tagy e-mailů je možné si zobrazit v Administrace/Nastavení/Nastaveni textu e-mailů úplně dole. V současné době jejich seznam vypadá takto:
Pomocné tagy:
[%CLIENT_NAME%] = Název prvozadavatele
[%SUPPLIER_NAME%] = Název dodavatele
[%PRODUCT_NAME%] = Název produktu
[%BRAND_NAME%] = Název značky
[%CAMPAIGN_NAME%] = Název kampaně
[%CAMPAIGN_TIMIG%] = Timing kampaně
[%CAMPAIGN_VERSION%] = Verze kampaně
[%CAMPAIGNPOSITION%] = Název pozice
[%LOGO%] = Logo společnosti – obrázek (max. výška: 200px, max. šířka:200px => pokud je obrázek větší, bude zmenšen; poměr stran zůstane zachován)
[%MEDIAPLAN_TEXT_VERSION%] = Mediaplán v textu e-mailu
[%USER_SIGNATURE%] = User signature
[%NETNET_SUM%] = NetNet sum for the e-mail
[%ORDERING_COMPANY%] = Možo nastavit v “Corporate”, případně pro každého klienta zvlášť.