Tag: rezervace

Jak v rezervacích a objednávkách vynechat prázdné týdny?

Sužují vás dodavatelé uštěpačnými otázkami “díky moc, že jste nám v tak dlouhý kampani dali jenom 1 týden <3 “? .. Už nemusí. V export tuneru, kde se v H3.0 definují exporty například rezervací a objednávek, se dá zaškrtnout, že v rezervaci odřízneme prázdné týdny před prvním a po posledním týdnu umístění u daného dodavatele.

Nastavuje se to tak, že při vkládání modulu Data v exportu tuneru do daného exportu, zaškrtnete navíc ke sloupci “Časový plán” ještě sloupec “Časový plán on-air weeks”. (ano, mají být zaškrtnuté oba).

Pozn1: prádzné týdny mezi dvěma naplánovanými týdny v timeline stále zůstanou, aby nedošlo k chybám, že to dodavatel napatlá do dvou po sobě jdoucích týdnů, protože si to přečte blbě.

Pozn2: v Záhlaví mediaplánu (informace nad tabulku mediaplánu) stále bude originální timing kampaně

Export tuner – checkboxy "on-air weeks" a "Kontakt (CC)"

Export tuner (Administrace/Export tuner) slouží k vytváření jednoduchých exportů přímo v H3.0 s tím, že je možné si vybrat základní moduly exportu, jejich cizuální podobu a sloupce, které v tom exportu budou.

Aktuálně se exporty z Export tuneru používají zejména pro exporty Rezervace, Objednávka a Trafficking sheet.

Nyní nám přibyla nová funkcionalita. Při zaškrtnutí checkboxu ze sekce Data s názvem “Časový plán – on-air weeks” a jeho vložení do exportu namísto klasického “Časový plán”, se v exportu budou v timeline zobrazovat pouze ty sloupce, které mají vyplněné nějaké imprese/jednotky. Nebudou tam tedy prázdné týdny, což může vyhladit dotazy ze strany dodavatelů “proč v tý celoročce mam jenom 2 tejdny na konci?” apod…

Další funkcionalitou je checkbox “Kontakt (CC)”, který do exportu přidá sloupec, ve kterém bude e-mail na account managera naasignovaného pro danou kampaň.

Při vkládání doporučujeme nově vložit celou sekci Data a tu předchozí vymazat.

Individuální nastavení předexportního formuláře u exportů z export tuneru

U exportů z Export tuneru (většinou Rezervace, Objednávky, Trafficking sheet apod.) bylo dosud možné nastavit úvodní podobu předexportního formuláře pouze pro všechny najednou. Nyní je to možné i pro jednotlvé exporty zvlášť. Níže je popsáno jak na to:

  • v Administrace/Export tuner je seznam exportů z Export tuneru. Vyberte patřičný export a klikněte na modrou šipku dolů napravo od názvu exportu
  • rozbalí se submenu, ve kterém vyberte položku Export form
  • zobrazí se předexportní formulář. U něj zaškrtněte ty checkboxy, které chcete mít defaultně zaškrtnuté při exportu tohoto exportu :-))))

Odesílání rezervací/objednávek včetně fee na daného dodavatele

Odesílání rezervací a objednávek včetně fee se používá většinou pro interní dodavatele typu Search / PPC / Programmatic / Social Ads, kteří potřebují znát výši fee pro svou práci.
H3.0 defaultně nikdy neodesílá rezervace ani objednávky s fee, nyní ale může pro vybraného dodavatele udělat vyjímku. Jak se tato vyjímka nastaví?
V menu Ceníky, weby, prodejci / Prodejci vyberte patřičného dodavatele a klikněte na ikonku tužky v jeho řádce. V zobrazivším se formuláři zaškrtněte checkbox “Posílat rezervace i objednávky s fee”. Od teď budou v rezervacích a objednávkách nových kampaní pro daného dodavatele sloupce Fee a Client Net.

Klientské e-maily pro rezervace a objednávky

Ke každému klientovi je nyní možné zadat adresy lidí, kteří budou doplněni jako příjemci do každé rezervace i objednávky tohoto klienta, nezávisle na tom, kdo je odesílá.
Jak nastavit adresu pro odesílání rezervací a objednávek u klienta?

  • běžte do menu Klienti
  • vyberte z tabulky patřičného klienta a klikněte na ikonku tužky v řádku tohoto klienta
  • zadejte e-maily oddelěné čárkou (nebo středníkem) do pole “Rezervace, Objednávky Cc:”
  • od této chvíle, kdykoliv bude někdo odesílat rezervace či objednávky tohoto klienta, budou dané e-mail adresy přidány mezi příjemce těchto rezervací a objednávek

Nový dynamický tag e-mailů – [%ORDERING_COMPANY%]

Do textů e-mailů, které jsou v H3.0 předdefinovány, je možné vkládat dynamický textjako například název kampaně apod. přes tzv. dynamické tagy.
Nyní máme nový tag – [%ORDERING_COMPANY%]
Tento tag může vložit do mailu text na základě toho, pro jakého klienta zrovna posílá rezervaci či objednávku. Pokud tedy klienta A objednává jako XXX s.r.o. a klienta B jako YYY s.r.o., stačí zadat “XXX s.r.o.” a “YYY s.r.o.” pod [%ORDERING_COMPANY%] u daného klienta a tato informace bude zanesena do e-mailu.
Tag [%ORDERING_COMPANY%] se zadává v Klienti/Klienti – dolní souvztažná tabulka – záložka Templates – [%ORDERING_COMPANY%].
Pro situace, kdy nemá klient zadanou žádnou hodnotu tohoto tagu, je možné definovat v Adminitrace/Nastavení/Corporate – [%ORDERING_COMPANY%] výchozí hodnotu tohoto tagu.
Detailní informace navíc – ostatní tagy e-mailů je možné si zobrazit v Administrace/Nastavení/Nastaveni textu e-mailů úplně dole. V současné době jejich seznam vypadá takto:
Pomocné tagy:
[%CLIENT_NAME%] = Název prvozadavatele
[%SUPPLIER_NAME%] = Název dodavatele
[%PRODUCT_NAME%] = Název produktu
[%BRAND_NAME%] = Název značky
[%CAMPAIGN_NAME%] = Název kampaně
[%CAMPAIGN_TIMIG%] = Timing kampaně
[%CAMPAIGN_VERSION%] = Verze kampaně
[%CAMPAIGNPOSITION%] = Název pozice
[%LOGO%] = Logo společnosti – obrázek (max. výška: 200px, max. šířka:200px => pokud je obrázek větší, bude zmenšen; poměr stran zůstane zachován)
[%MEDIAPLAN_TEXT_VERSION%] = Mediaplán v textu e-mailu
[%USER_SIGNATURE%] = User signature
[%NETNET_SUM%] = NetNet sum for the e-mail
[%ORDERING_COMPANY%] = Možo nastavit v “Corporate”, případně pro každého klienta zvlášť.

Jak zjistím, kolik mám zarezervováno na Seznamu do konce roku?

Když chci vědět, kolik udělám do konce roku na Seznamu, nebo kolik tam mám zarezervováno, mohu použít modul Spendy, záložku Celkový přehled investic dodavatelů. V ní je velká tabulka uvádějící aktuální spendy (dle stavu Objednáno, Objednávka potvrzena), částky v rezervacích (dle stavu Rezervace, Rezervace potvrzena) – sloupec Zarezervováno do budoucna a podle těchto částek se systém pokouší odhadnou investice na daném dodavateli do konce roku.
Obdobně v záložce Celkový přehled investic klientů je přehled těchto čísel po klientech.
kolikrezervacedodavatele

PO u pozic kampaně = placementů

U placementů je nyní možné editovat PO, neboli číslo objednávky. Je možné ho editovat v editaci pozice kampaně = ikonka tužky v mediaplánu ve správě kampaně.
placement_PO
PO se poté může projevit v jakýchkoliv exportech, nejvíce se asi bude používat v exportech z Export Tuneru, kterým se sestavují rezervace a objednávky. Sloupec s PO je možné zaškrtnout v sekci Data:
ExportTunerPO