OKej, je to trošku clickbaitingovej nadpis, ale trošku to s GDPR souvisí. GDPR totiž spustilo vlnu aktivit, jednou z nich je možnost evidence dodavatelů, kteří (ne)mají GDPR smlouvy. To se eviduje v Byuingu. H3.0 nyní umí si do Buyingu šáhnout, zjistit platnost dodavatele a podle toho ho “vypnout” i v H3.0.
Jak se to nastaví?
V Administrace/Nastavení/Bezpečnost je nový checkbox “Snychronizace platnosti dodavatelů se systémem”. Pokud chcete synchronizovat platnost dodavatelů (aktuálně podporujeme pouze BuyIn2, ale pokud by někdo chtěl jiný systém, můžeme ho napojit), zaškrtněte a uložte. Tím se spustí celá mašinérie omezení nepovolených dodavatelů v H3.0.
V Administrace/Nastavení/Nastavení textu e-malů – Publisher approval je možné nastavit vzor adresátů a textu e-mailu, který může plánovač odeslat osobám odpovědným za schvalování dodavatelů, když chce nějakého neschváleného dodavatele zapnout.
Jak to pak funguje
pokud je zakšrtnut výše zmíněný checbox, spustí se následující lavina:
- přes noc se synchronizují informace o povolených dodavatelích mezi H3.0 a BuyIn2
- ceníkové pozice nepovolených dodavatelů jsou v H3.0 červeně
- ceníkové pozice neschválených dodavatelů nejdou přidávat do kampaní. Namísto ikonky k přidání dodavatele do kampaně je ikonka výstražného trojúhelníku. Po kliknutí na ikonku se otevře e-mail na osoby odpovědné za schvalování se vzorovým textem. Do textu pak musí plánovač ručně doplnit dodavatele a pravděpodobně i důvody proč chce dodavatele schválit.
- pokud je pozice dodavatele v kampani a ten se dostane do neschválených, bude mít taková pozice kampaně výstražný trojúhelník a nepůjde pro takovou pozici odeslat rezervace ani objednávka
Takže tak :o)
