Tag: soubory

Smazání nepotřebných souborů systému (ADMIN)

Tato funkce je pouze pro adminy.

Pro odlehčení serveru ve smyslu snížení celkové velikosti na disku, které H3.0 zabírá a snížení velikosti záloh, jsme přidali funkci umožňující promazat nacachované excel a jiné soubory, které si systém vytváří během své práce. Povětšinou se jedná o soubory různých exportů (custom, rezervace, objednávky) apod.

UPOZORNĚNÍ: tato akce je relativně náročná a zpracuje velké množství dat. Proto doporučujeme:
– spusťte ji v době, kdy nehrozí, že budou uživatelé hysteričtí, že se jim H3.0 na pár minut zpomalí
– před spuštěním této funkce udělejte zálohu

Funkce je k nalezení v Administrace/Nastavení/Odborné info – tlačítko Pročistit dočasné adresáře. (poznámka – toto tlačítko tam už chvíli je, ale my jsme rozšířili jeho funkci i o tyto nacachované soubory exportů)

via GIPHY

Nový tag pro název souboru – název dodavatele

V H3.0 je již snad od pravěku možné si pojmenovat soubory různých exportů tak jak jste ve vaší agentuře zvyklí. Vše je popsáno v tomto návodu.
Ode dneška máme nový tag
[%SUPPLIER_NAMES%]
který do názvu souboru vloží název všech dodavatelů, kteří jsou v daném exportu obsaženi. V reálu se předpokládá použití v rezervacích a objednávkách, kde je jenom jeden dodavatel a soubory tedy budou po tomto dodavateli pojmenovány a bude možné si je uložit hezky do složky a po večerech si je v inkognito módu prohlížet a já nevim co s tim pak děláte …
 

FILES – UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ KE KAMPANI

Modul files umožňuje uložit ke kampani brief, objednávku, či várky kreativy, aby byly tyto dokumenty přehledně k dispozici pohromadě s kampaněmi.
JAK POUŽÍVAT MODUL DOKUMENTŮ KE KAMPANI
Ve Správě kampaně přibyla nová záložka, která se jmenuje Files. V této záložce můžete k dané kampani uložit libovolné množství souborů do předem definovaných kategorií (například brief, objednávka, faktura, podklady). Tyto soubory pak budou v této záložce k dispozici pro případnou další potřebu.
U každého souboru se eviduje datum uploadu a je možné k němu přiřadit libovolný název a zařadit ho do patřičné kategorie. Pro přidání souboru klikněte na velké tlačítko Upload, vyberte soubor a kategorii a vše uložte. Poté budete mít soubor u kampaně k dispozici.
ADMINISTRACE KATEGORIÍ DOKUMENTŮ
Administrátor systému může nastavit, jaké kategorie budou pro plánovače k dispozici. V menu Administrace/Nastavení/Soubory kampaní je možné vytvořit nové, přejmenovat, seřadit či obarvit kategorie souborů tak, aby ukládací škatulky vyhovovaly co nejlépe potřebě dané agentury.
PŘÍKLADOVÉ POUŽITÍ
Abych to nemusel dohledávat v mailech, administrátor mi vytvoří kategorii “Objednávky” a já si je budu ke kampani vždycky ukládat. Tak já, i ti kdož mně zastupují v době mé každoroční 6týdenni dovolené v Asii plné meditací, srovnávání žebříčků hodnot a stesků po dvojitých Standartech s RedBullem, budeme vědět co přesně bylo objednáno a budeme k tomu mít i dokument pro naše milé auditory.
 
H30_tutorialy_Files_ver20150115