Tento mininávod je speciálně pro Davida, ale určitě udělá radost i mnohým ostatním, kterým už ta naše červená leze krkem.
H3.0 už má dlouhou dobu možnost, jak si změnit nastavení barev na jinou paletu. Každý uživatel si může změny udělat jak vyhovují právě jemu = nenastavuje se to pro celou instalaci, ale uživatelé si to nastavují sami.
Je to jednoduché:
klikněte vpravo nahoře na váš e-mail
zvolte submenu UI Templates
zde si můžete přepnout barvy pro jednotlivé elementy v systému. Tím, jak systém postupně “zhezčujeme”, je těch elementů trošku vícero, takže:
H30 Base Layout – má možnosti 00_default a dark a nastaví základní barevnou šablonu systému. Tady, když přepnete na “dark”, zbavíte se červeného hlavního menu
Bootstrap – má možnosti 00_light a dark a mění nastavení “nových” tabulek, které můžete vidět například v modulu Spendy nebo v H3.0METRICS
jQuery UI (musíte nascrollovat trošku dolů) – zde je mnoho možností, proklikejte si je a uvidíte co se vám bude líbit. Jenom pozor, některé tmavé šablony jsou špatně vidět.
Tak snad bude pro vás H3.0 pak příjemnější na oči.
Modul Briefy byl rozšířen o následující funkcionality:
Nejvíc zásadním pokrokem je, že jsme přidali Administraci uživatelů podle jejich expertních disciplín. Uživatele je tedy nově možné přiřazovat do oddělení například Programmatic, Social Ads, Performance apod. V rámci Briefu je pak možné nejenom k briefu přiřadit klasického digital plannera / odpovědnou osobu, ale i jednotlivé experty z disciplín digital marketingu.
Každá instalace si může svá oddělení vytvořit a spravovat sama – v Administrace/Uživatelé/Disciplíny uživatelů je možné tyto oddělení agentury = Disciplíny uživatelů vytvořit a samozřejmě je klasicky i obarvit.
Jednotlivé uživatele je pak možné v Administrace/Uživatelé/Oprávnění, v bloku Disciplíny uživatelů, do těchto oddělení přiřazovat zaškrtnutím. Jeden uživatel může být ve více odděleních.
Pozor – pokud máte u uživatele zaškrtnuto, že má veškerá oprávnění, bude tento uživatel brán jakože patří do všech Disciplín.
Když si uživatele takto hezky zaškatulkujete do oddělení, objeví se vám v Briefu možnost z každého oddělení přiřadit nějakého jednoho nebo vícero expertů.
Poté co Brief odešlete, dostane o tomto briefu informaci každý z expertů. Experty je možné k briefu přiřadit o dodatečně. Poteé je možné pomocí tlačítka “Save and Push to added only digitals” odeslat brief pouze na nově přidané experty.
Poté, co se Brief poprvé pošle na digitálníky (Save and push to digitals), již ho nelze editovat (Brief je zamčen) a lze pouze přidávat nebo ubírat odpovědné lidi.
Odemknout zamčený Brief může pouze člověk, který má ve svém Uživatelském oprávnění v boxu Akce zaškrtnuto “Může odemknout brief”
Administrátoři se speciálním povolením (checkbox v Oprávněních / Akce – Editace briefů pro mě) mohou vidět všechny briefy.
Menší vychytávkou je, že v Administrace/Briefy/Položky briefu přibyly možnosti více v detailu zobrazit základní a rozšířené položky KPIs.
Já vim, Hondzýk není úplně nejhezčí softwér a my se za to moc omlouváme. Bohužel, vždycky když se domluvíme a začneme probírat nový bootstrapy, jquery, dyzajny a podobné hipsteřiny, tak přijde někdo z vás, nebo z nás a chce úplně novou, strašně určite supráckou funkcionalitu, tak ten design jde zase na druhou kolej. Takže sorry.
Ale udělali jsme teď aspoň něco. Dlouhodobou bolestí bylo nastavení sloupců, které bylo děláno zastaralou technologií a občas, když jsme náhodou do patřičné tabulky přidali nový sloupec, se to totálně rozhodilo a vy jste si museli ty sloupce nastavit znova. Ale to teď už nebudete muset dělat. Jakto?
Protože jsme: – změnili technologii ukládání šířek a viditelnosti sloupců, takže se s novými updaty už (snad) nerozjebnou – a i kdyby se rozjebly (omlouváme se za vulgarity, chápeme že dnešní digitální plánovači jste křehké bytosti, prosíme při čtení této wiki tedy používejte mističku na blitíčko), máte možnost si to nastavení uložit a pak znovu nahrát – a i kdybyste si to neuložili, můžete si od kolegyně Květky, která po nedělích jezdí na závody ve vzpírání, její nastavení přetáhnout k vám a dostat se pak do jejího hledáčkového seznamu s názvem “lidi, který letos nezabiju pěstí do hlavy” – a kdybyste se Květky náhodou báli, můžete si to natáhnout od kohokoliv jiného
Nové nastavení sloupců je možné v následujících tabulkách: – Ceník – FTE – Přehled kampaní – Přehled postbuy – Správa kampaně – nákup, plán, postbuy, příplatky nákupu, příplatky plánu
Ale dost keců a jdeme do akce.
Pokud si chcete sloupce nastavit sami
tak normálně běžte do patřičné tabulky a nastavte jí viditelnost a šiřku sloupců jako obvykle. Šířka sloupců se nastavuje přetáhnutím za okraj záhlaví sloupce obdobně jako v excelu. To, zda bude daný sloupec vidět či nikoliv, je možné nastavit kliknutím na ikonku mřížky v patičce patřičné tabulky a s Ctrl a kliknutím přepínáte, zda daný sloupec bude zobrazen či nikoliv. Nezapomeňte to fakt mačkat s Ctrl, když na to kliknete jen tak bez ničeho, tak se vám všechny ostatní sloupce smažou.
Viditelnost i šířku sloupců si můžete také nastavit číselně a přes checkboxy v Nastavení sloupců.
Nastavení sloupců
Nastavení sloupců si managuje každý uživatel sám, po kliknutí na svůj mail vpravo nahoře a zvolení submenu Sloupce.
Poté, co v prostředním PullDown okně vyberete tabulku, kterou chcete upravovat, zobrazí se vám v hlavním okně všechny sloupce dané tabulky. U každého sloupce je: – checkbox – pomocí něho je možné viditelnost sloupce zapnout/vypnout – formulářové pole pro šířku sloupce – tuto je možno číselně upravit, číslo je v pixelech
V hlavním okně si tedy můžete nastavit checkboxy viditelnost a šířky sloupců. Poté prosím NEZAPOMEŇTE, že si vaši volbu musíte AKTIVOVAT! To udělát kliknutím na tlačítko Aktivovat, umístěné pod PullDown s názvy tabulek.
Pokud chcete, můžete si daný pohled i uložit. Můžete si jich uložit i vícero a tak například přepínat mezi sloupci vhodnými pro plánování performance versus display, kdybyste trpěli pokročilou schizofrnií. Ukládání proveďte kliknutím na tlačítko Uložit jako a vyplněním názvu profilu. Profil se vám pak uloží jako tlačítko do pravého sloupce.
Pokud si pak chcete vyvolat nějaký uložený profil, klikněte na jeho tlačítko, ALE!!- opět – nezapomeňte si ho aktivovat = kliknout na tlačítko Aktivovat. Až pak se profil nastaví.
Pokud si myslíte, že je vaše nastavení sloupců tak donebegeniální, že se o něj potřebujete podělit s jinými lidmi (nebo nám prostě už neveříte, že to znovu nepoděláme a chcete mít někde rychle vyvolatelnou zálohu), můžete si patřičné nastavení/profil vyexportovat. To uděláte tak, že si profil aktivujete, poté kliknete na tlačítko Export/Import a v objevivším se okně kliknete na tlačítko Export. Hned poté se vám stáhne soubor s nastavením sloupců pro danou tabulku.
Tento soubor si pak můžete libovolně sdílet mezi sebou.
Pokud od někoho dostanete soubor s nastavením sloupců, postupujte následovně: – běžte do nastavení sloupců – vyberte správnou tabulku z PullDown menu – klikněte na tlačítko Export/Import a poté na tlačítko Import – vyberte nebo přetáhzněte soubor s nastavením sloupců pro danou tabulku – klikněte na Import – NEZAPOMEŇTE kliknout opět na Aktivovat proboha!!!
No a to je vše. Pro nejpoužívanější tabulky jsme vám připravili naše oblíbené nastavení sloupců zde níže. (pro uložením klikněte na odkaz pravým tlačítkem a zvolte Uložit soubor jako)
Pokud chcete být hodně slavní v digital plánovačské komunitě, zašlete nám prosím na hello@h30.digital Vaše vyexportované pohledy, my je poskytneme všem a oni vás pak budou obdivovat! Není to krásné?
Na několika místech v H3.0 je možné uploadnout obrázky. Jedná se zejména o nahrávání screenshotů a osobní ikonky.
Pro upload obrázků používá H3.0 Flashový komponent, který ale vzbuzuje u “moderních” prohlížečů blokujících flash chybovou hlášku, která uživatele zdržovala.
Proto jsme tedy uploadování obrázků pro běžné uživatele vypnuli. Ti, kdož by si chtěli zapnout / vypnout, mohou použít nastavení v Uživatelském nastavení (kliknout na svůj mail vpravo nahoře) / Nastavení – kde v sekci Basic settings je zaškrtávátko “Enable Flash image uploader”. Přepnout a Uložit a vše je OK 🙂
v Administrace/Nastavení/Nastavení textu e-mailů si můžete do textů patřičných e-mailů dát například tag [%LOGO%]. Tento tag se v reálném poslaném mailu posnaží vyměnit se za logo vaší instalace uložené v Administrace/Nastavení/Corporate – Logo. Zde prosíme o testing, protože různé servery se staví různě k odesílání obrázků a je možné, že vám to prostě nebude úpe fungovat. Toto logo se nastavuje pro celou agenturu jedno, stejně jako když pod tag [%LOGO%] napíšete nějaký teamový motivační pozdrav, bude odcházet každému
obrovská síla individualizace nastává vyplněním podpisu uživatele, který si každý uživatel nastaví ve svém uživatelském nastavení (kliknutím na svůj mail vpravo nahoře a vyplněním položky Podpis v poště. Zde je možné si různě kreativně nastylovat podpis barvičkami, tučnými i podtrženými ozdobami a nedejbože – obrázkem koťátka. Ten si můžete vložit přes ikonu “Vložit/upravit obrázek” (ikona stromu). Obrázek však musíte mít někde na internetu a vložíte ho přes URL (aspoň není problém s jeho stažením do mailu).
H3.0 podporuje individualitu. Jsme si vědomi, že každý z vás chce jít svou cestou! Nebýt ovce! Mít svoje názory! A svoje exporty!
Takže si každý z vás může nastavit svoje vlastní exporty rezervací, objednávek a mediaplánů. Jiné než ty co jsou nastavené pro celou agenturu.
Jak na to?
klikni na svůj mail vpravo nahoře v systému, jdi do submenu Nastavení a klikni na tlačítko Nastavit výchozí layouty pro export.
v objevivším se okně vyplň patřičné exporty, které chceš mít přednastavené
klikni na OK
od teď, když budeš exportovat, odesílat rezervace či objednávky, budeš mít předvolené ty exporty, které jsi v tom okně nastavil. Samozřejmě si je můžes změnit na jiné jak ad-hoc při dané akci, nebo opět v tom okně.
Pro sledování počtu odpracovaných hodin na jednotlivých projektech používá H3.0 automatické napojení na systém Toggl.com. Toto napojení je přes API (= automatické) a u Toggl.com k tomu stačí free účet.
Takového napojení se může používat pro vyhodnocení profitability jednotlivých projektů=kampaní, pro sledování míry přeservisování projektů, i pro monitoring času stráveného externisty, které nemáme plně pod dohledem.
Jak sledovat počet hodin v kampani?
Nejdříve je třeba přiřadit člověka ke kampani – ve Správě kampaně běžte do záložky FTE. V PullDownu se seznamem uživatelů vyberte patřičného uživatele a klikněte na tlačítko Add se šipkou dolů.
Poté musíme vložit projekt/kampaň danému uživateli do jeho Toggl – Pokud má uživatel propojen svůj H3.0 účet s Toggl, má v tabulce přiřazených uživatelů ke kampani u svého jména tlačítko loga Toggl. Po kliknutí na toto tlačítko bude uživateli do jeho Toggl přidána daná kampaň a může si začít měřit strávený čas. Jak propojit uživatelský účet s Toggl? návod zde. Co je Toogl.com?
Toggl je nástroj pro trackování času stráveného na projektech. Čas umí trackovat v reálném čase (kliknu na Start u patřičného projektu a běží mi stopky), nebo mohu zadat zpětně počet hodin strávených na jednotlivých projektech.
Poznámka – tento článek doplňuje novější návod zde.
Uživatele může spravovat pouze uživatel s přístupovými právy Administrator. Nový uživatel se založí v menu Administrace / Uživatelé. Poté:
v levém sloupci nahoře klikněte na šipku nalevo od “seznam uživatelů” – objeví se odkaz “Vytvořit”, na ten klikněte.
objeví se modal okno, vyplňte v něm všechny údaje
poté se uživatel objeví v levém sloupci, nyní ho musíme aktivovat – klikněte na daného uživatele – objeví se jeho údaje k editaci. Kdyby se uživatel neobjevil, klikněte na ikonku Lupy nad seznamem uživatelů a přepněte Stav na “Vše” (viz screenshot níže). Uživatel se vám pak zobrazí zašedlý v seznamu.
v poli formuláře Stav uživatele změnte stav na “active” a poté klikněte na Uložit údaje
v pravé části formuláře přidejte uživatele do skupin, které si zaslouží
UPDATE – tato práve se již nepoužívají a byla nahrazena novými právy
Jak nastavím nějakému uživateli práva pouze na některé klienty a jinému práva na klienty jiné? Zde je malý návod:
TEORIE
Kazdemu noveho klientovi se priradi to, ze k nemu ma prava kazdy – skupina Everyone. Pokud bychom chteli, aby Uzivatel nemel prava k nejakym klientum ale ostatni ano, musime:
1 – vytvorit jednu skupinu vsech ostatnich uzivatelu a ty dat prava ke vsem klientum
2 – vytvorit druhou skupinu pouze s timto uzivatelem a ty dat prava jenom k danemu klientovi
Bohuzel to nefunguje tak, ze bychom daneho uzivatele vyradili ze skupiny Everyone, protoze i kdyz toto jde, system bere Everyone jako ze je tam kazdy at ve skupine je nebo ne.
TEST
Bez k testovacimu klientovi a vyrad ho ze skupiny Everyone. Zaloguj se pod loginem noveho uzivatele – ten tohoto klienta neuvidi.
CO TEDY UDELAT
1 – zaloz novou skupinu uzivatelu – napriklad Planovaci. Do teto skupiny dej vsechny planovace krome novacka
2 – Zaloz novou skupinu uzivatelu – napriklad Novacci. Do teto skupiny dej novacka
3 – pro kazdeho klienta dej upravit prava a vymaz popelnici skupinu Everyone a prirad pro CZ i Aj skupinu Planovaci
4 – pro testovaciho klienta dej upravit prava a prirad skupinu Novacci
OBLÍBENÉ EXPORTY UŽIVATELE
Někdy je i kliknutí na Exportovat a výběr patřičného template exportu příliš zatěžující (klikat bolí). Proto jsme pro vás připravili rychlejší cestu jak něco vyexportovat. OBLÍBENÉ EXPORTY UŽIVATELE
Nyní si každý uživatel samostatně může vybrat jakékoliv exporty a jejich jazykové varianty, aby byly dostupné na 1 kliknutí přímo ve Správě kampaně. Jednotlivé exporty jsou pak zobrazeny jako tlačítka umístěná pod řadou tlačítek Rezervovat/Objednat/Exportovat.
Kliknutím na patřičné tlačítko se daná kampaň okamžitě vyexportuje do patřičného exportu nebo se otevře předvybírací pole patřičného template exportu. JAK NASTAVIT OBLÍBENÉ EXPORTY UŽIVATELE?
Přejděte do uživatelského nastavení (kliknutím na Váš e-mail v horní liště). Vyberte submenu Nastavení a v dolní části máte Custom Export Buttons. Zde si každý export pojmenujte a vyberte pro něj jazyk, typ, template=layout a formát exportu. Klikněte na Uložit a vaše tlačítka budou připravena. H30_tutorialy_OblibeneExporty_ver20141126_PDF
