Nový modul BRIEFY

Nový modul briefy byl něco, na co jsme dlouho čekali. Umožní pohodlný management zadání a vytváření kampaní z těchto zadání.

Jak to celé funguje?
1) plánovač zadá do H3.0 brief
2) digitálník si z briefu vytvoří libovolné množství kampaní
3) všichni jsou happy

Modul BRIEFY je velmi customizovatelný, aby byl užitečný pro jednoduché i komplexní zadání, podle toho jak je ve vaší agentuře zvykem. Administraci modulu se ale věnujeme v jiném článku zde: http://www.hondzyk.com/wiki/2020/11/15/novy-modul-briefy-navod-pro-adminy/

Zadání briefu do H3.0

Do H3.0 mohou zadávat briefy plánovači, kteří tam dosud neměli přístup. Je čas jim ho vytvořit. Za jejich přístup se po úvodní trial period nebude platit. Jak takový přístup zařídit se dočtete ve výše zmiňovaném článku pro Adminy.

Po zalogování se do systému běžte do menu Briefy / Briefy ode mně a klikněte na tlačítko Nový brief (nebo Nový MediaSystem brief pokud máte zapnuté nativní propojení s Buyingem).

Brief v celé kráse má několikero sekcí, které pomohou digitálnímu plánovači porozumět kampani a nastavit pro tuto kampaň mantinely. Většina položek briefu je dobrovolných. Části briefu popisujeme níže na screenshotech.

V horní části Campaign essentials se zadává Prvozadavatel, Klient, Produkt a Značka, stejně jako v H3.0. Tyto pak budou přeneseny do kampaně.
Níže pak zadáváme název kampaně, její případné agenturní ID, datum začátku a konce kampaně a celkový popis Mise kampaně jako celku (ne pouze digitální části).
Dále se již věnujeme misi digitální části kampaně. Popisujeme primární i sekundární cílovou skupinu, popisujeme celkovou Misi digitální části kampaně a zadáváme celkový Net Net rozpočet na Digital.
V poslední části sekce Essentials je možné zaškrtnout všechna média, která budou v kampani jako celku naplánována a jejich váhy (mohou být uvedeny jako váha, rozpočet, procento, či cokoliv co ukáže důležitost jednotlivých médií v rámci kampaně). Digitální plánovač tak získá povědomí o roli digitálu v kampani.
Následuje sekce Goals – zde je v první části možné zadat 5 nejzásadnějších cílů kampaně a jejich předpokládané hodnoty či posuny hodnot.
V druhé části sekce Goals je možné ukázat, jak moc AWARENESS / CONSIDERATION / PERFORMANCE (PURCHASE) kampaň je. Pro každé toto zaměření je možné zadat váhu jak je tato fáze pro kampaň důležitá, komentář a očekávané/cílové hodnoty metrik vhodných pro měření efektu dané fáze.
V posledním boxu je možné doplnit ostatní komentáře k cílům, například jaké měření bude použito, jaké jsou zvyklosti, jaké jsou historické zkušenosti klienta s vývojem hodnot KPIs apod.
V případě, že má klient/plánovač jasnou představu o tom jak má kampaň vypadat, může v sekci Disciplines vyplnit disciplíny digitálního marketingu, které chce použít. Tyto disciplíny si zadává a spravuje administrátor H3.0 v Administraci.
Sekce Deliverables and Deadlines je snem každého accounta a dostala se dokonce na prostřední stranu undergroundového lechtivého accountského časopisu Nahaté tabulky.
Je zde možné zaškrtnout co klient / plánovač očekává, kdy to očekává a v jaké formě to očekává.
Do sekce Really detailed information jsme dali už opravdu totální hovadiny, které nás napadly a chtěli jsme, aby to vypadalo, že jsme nad tim hodně přemýšleli. Můžete zde zadat například:
– cílové URL kampaně
– požadované technologie (adserving, adtracking, brand safety, …)
– použitou analytiku webu a loginy
– požadované UTM parametry
– informace o naming convention
– informace kdo bude zasílat reklamní formáty
– kdo má na starosti klienta v agentuře
– URL na projekt kampaně v Basecampu (nebo jiném project management software), abyste to mohli říct před klientem jakože jste hypermoderní agoška, která ROZHODNĚ nemarní čas mailováním!!!
Pod Documents můžete nahrát jakékoliv soubory, které vám přijdou pro briefování extrémně důležité.
Posledním vyplňovaným polem je Assign to, kam můžete vyplnit libovolné množství digitálníků, kteří budou mít kampaň na starosti. Koho sem vyplníte, obdrží e-mail při založení briefu, aby se nemohl vymlouvat, že mu o něm nikdo neřekl, protože byl na FAKT důležitým obědě s Mášou ze Seznamu!
A jsme ve finále. Pokud si chcete brief jenom uložit a poté se k němu někdy možná až bude čas nevim vrátit, kliknete na tlačítko Save DRAFT. Raději ale klikněte na modré tlačítko Save and PUSH TO DIGITALS. Po kliknutí se totiž brief nejen uloží, ale také se zviditelní vašim digitálníkům (uvedeným v poli Assign to) v jejich přehledu briefů a zároveň se jim odešle e-mail s informací o tomto briefu.

Tímto je práce zadání briefu hotova.

Práce s briefy

Jak jsme psali již výše, digitálníkovi přijde brief mailem. Zároveň se mu ale zobrazí pod Briefy/Briefy pro mně. V této sekci má každý digital plánovač briefy, na které byl naassignován a může s nimi dělat různé kousky pomocí ikonek v řádce briefu:
Ikonka tužky je pro editaci briefu
Ikonka s writeboardem je pro zobrazení si briefu
Ikonka ťukajících si skleniček je pro vytvoření kampaně z briefu

Vytvoření kampaně z briefu je velmi jednoduché – po kliknutí na ikonku vytvoření se zobrazí formulářové pole zadávání kampaně, ve kterém jsou předvyplněné vybrané hodnoty z briefu, jako například:
– Prvozadavatel, Produkt, Značka, Klient
– Datum začátku a konce kampaně
– Název kampaně
– Rozpočet na kampaň

Všechny tyto položky jsou samozřejmě editovatelné.

Kampaň vytvořená z briefu má pak následující zvláštnosti:
a) ve Správě takové kampaně je záložka Brief, ve které je možné vidět původní bref kampaně pro kontrolu, jestli jste nesešli z cesty
b) tato kampaň se zobrazí v seznamu sloupci Kampaně v Briefech. Kliknutím na její název se dostaneme do Správy této kampaně.

Z jednoho Briefu je možné vytvořit libovolné množství kampaní (Klasická, Search, Social, Produkce, Programmatic), čímž funguje Brief i jako nastavbová linie nad vícero kampaněmi. Všechny tyto kampaně jsou pak ve sloupci Kampaně v Briefech.

Ve sloupci Kampaně v Briefech je seznam všech kampaní vytvořených z daného briefu. Po kliknutí na název takové kampaně se dostaneme do její Správy.
Ve správě kampaně vytvořené z Briefu je záložka Brief, ve které je obsah briefu.

A to je vše o briefech, doufáme že se vám budou líbit!