Tento článek navazuje na návody modulu Briefy zde:
Nový modul BRIEFY, Nový modul BRIEFY – návod pro adminy
Modul Briefy byl rozšířen o následující funkcionality:
Nejvíc zásadním pokrokem je, že jsme přidali Administraci uživatelů podle jejich expertních disciplín. Uživatele je tedy nově možné přiřazovat do oddělení například Programmatic, Social Ads, Performance apod. V rámci Briefu je pak možné nejenom k briefu přiřadit klasického digital plannera / odpovědnou osobu, ale i jednotlivé experty z disciplín digital marketingu.
Každá instalace si může svá oddělení vytvořit a spravovat sama – v Administrace/Uživatelé/Disciplíny uživatelů je možné tyto oddělení agentury = Disciplíny uživatelů vytvořit a samozřejmě je klasicky i obarvit.
Jednotlivé uživatele je pak možné v Administrace/Uživatelé/Oprávnění, v bloku Disciplíny uživatelů, do těchto oddělení přiřazovat zaškrtnutím. Jeden uživatel může být ve více odděleních.
Pozor – pokud máte u uživatele zaškrtnuto, že má veškerá oprávnění, bude tento uživatel brán jakože patří do všech Disciplín.
Když si uživatele takto hezky zaškatulkujete do oddělení, objeví se vám v Briefu možnost z každého oddělení přiřadit nějakého jednoho nebo vícero expertů.
Poté co Brief odešlete, dostane o tomto briefu informaci každý z expertů. Experty je možné k briefu přiřadit o dodatečně. Poteé je možné pomocí tlačítka “Save and Push to added only digitals” odeslat brief pouze na nově přidané experty.
Poté, co se Brief poprvé pošle na digitálníky (Save and push to digitals), již ho nelze editovat (Brief je zamčen) a lze pouze přidávat nebo ubírat odpovědné lidi.
Odemknout zamčený Brief může pouze člověk, který má ve svém Uživatelském oprávnění v boxu Akce zaškrtnuto “Může odemknout brief”
Administrátoři se speciálním povolením (checkbox v Oprávněních / Akce – Editace briefů pro mě) mohou vidět všechny briefy.
Menší vychytávkou je, že v Administrace/Briefy/Položky briefu přibyly možnosti více v detailu zobrazit základní a rozšířené položky KPIs.
A to je vše, užívejte si briefování.