Author: hondzyk

Nový modul Fakturace

Dosud dostupný modul fakturace fungoval po Dodavatelích. Nyní byl předělán na granularitu “po placementech”.
O co jde?
Poté co přenete kampaň do stavu Objednaná, zobrazí se modal tabulka, která nabídne rozdělení Net Net částek po placementech a po měsících. Jednotlivé částky je možné zamknout zámkem a přidat k částce číslo faktury a popis. Neuzamčené částky v tabulce je možné měnit (potvrdit pomocí Enter). Systém si poté přepočítá součet a pokud nesedí čísla v tabulce s plánovanou částkou, obarví celou řádku červeně. Kliknutím na tlačítko Kopírovat plánované částky systém rozvrhne nezamčené měsíční částky dle mediaplánu.
Okno Fakturace je možné vyvolat i kliknutím na ikonku se znakem dolaru v kroužku v řádce kampaně v seznamu kampaní.
Přehlednou datovou tabulku s údaji fakturace je možné si zobrazit v menu Kampaně / Fakturace, kde je možné filtrovat a řadit data tak, jak je v H3.0 zvykem, stejně jako editovat jednotlivé částky i Fakturaci celé kampaně.

Obsah update – 2017-07-20-0

  • nyní je možné odesílat rezervace a objednávky na vybraného dodavatele včetně fee [LINK]
  • modul Fakturace změnil granularitu na Placementy a má vlastní popis [LINK]
  • jak jsme tuhle upravili, aby k příplatkům mohl být dán i Web, tak na příplatky fungují i dynamické proměnné, které se k danému webu vážou.
  • máme novou strukturu Trafficking IDs [LINK]
  • v záložce Trafficking ve Správě kampaně to házelo chybu a nezobrazil se seznam placementů. Chyba byla odstraněna z povrchu.

Odesílání rezervací/objednávek včetně fee na daného dodavatele

Odesílání rezervací a objednávek včetně fee se používá většinou pro interní dodavatele typu Search / PPC / Programmatic / Social Ads, kteří potřebují znát výši fee pro svou práci.
H3.0 defaultně nikdy neodesílá rezervace ani objednávky s fee, nyní ale může pro vybraného dodavatele udělat vyjímku. Jak se tato vyjímka nastaví?
V menu Ceníky, weby, prodejci / Prodejci vyberte patřičného dodavatele a klikněte na ikonku tužky v jeho řádce. V zobrazivším se formuláři zaškrtněte checkbox “Posílat rezervace i objednávky s fee”. Od teď budou v rezervacích a objednávkách nových kampaní pro daného dodavatele sloupce Fee a Client Net.

Nové tlačítko Discount / Fee changer

Nové tlačítko Discount/Fee changer umožňuje v celé kampani změnit hromadně jakoukoliv slevu nebo fee.
Toto tlačítko je umístěné ve Správě kampaně, záložka Detaily, dole. Po kliknutí se objeví formulářové okno, ve kterém je možné vybrat slevu/fee, které se bude změna týkat (hodnota Change fee). Tlačítko umí změnit na nové buď pouze některé hodnoty (hodnota From), nebo všechny hodnoty (checkbox any value), na novou hodnotu (hodnota To).

Příplatky mohou být nyní navázány i na web (dříve byl pouze dodavatel)

Pro ty, kdož mají navázané exporty do ostatních systémů a chtějí monitorovat příplatky na lepším rozlišení, jsme zprovoznili navázání příplatků i na web. To umožní být v exportech konkrétnější a podrobnější.
Jak to funguje: u příplatků je nyní možné označit kromě dodavatele i web (ani jedna z položek není povinná). Pod pojmem Web pak můžeme rozumět cokoliv, u příplatkových věcí se do kolonky Web dává většinou název služby.

Funkci=hodnotu této položky Web info je možné samozřejmě předdefinovat i v defaultních příplatcích (Administrace/Nastavení/Defaultní příplatky)

Pro nastavení v exportech (zatím je v provozu export pro Buying) je možné v Administrace / Nastavení / Nastavení exportu, v sekcích OTHER: Export pro Buying a OTHER: Export pro Buying Trading vybrat, zda bude sloupec Medium ID obsahovat ID webu raději než ID dodavatele v H3.0 nebo v Buyingu.

Obsah update 2017-06-13-0, 2017-05-24-0, 2017-05-31_0

  • nové exportní tlačítko v denních statistikách: http://www.hondzyk.com/wiki/2017/06/13/exportni-tlacitko-v-dennich-statistikach/
  • navázání příplatků u na web: http://www.hondzyk.com/wiki/2017/06/14/priplatky-mohou-byt-nyni-navazany-i-na-web-drive-byl-pouze-dodavatel/
  • dynamické proměnné v exportech nyní fungují i u příplatků
  • nové tlačítko discount/fee changer: http://www.hondzyk.com/wiki/2017/06/14/nove-tlacitko-discount-fee-changer/
  • ve Správě kampaně je nyní možné si seřadit pozice podle prodejce a sekundární parametr pro řazení je pak pořadí v plánu

Várka importu

Každý import ceníku je nyní možné označit názvem “várky” importu. Tento název bude položku provázet v jejím dalším životě pro snazší identifikaci.
Jak to funguje:

  • v Importu ceníku (Administrace/Import ceníku – Příprava importu ceníku) je nové pole Várka importu, kam je možné napsat název várky
  • Po importu je tato várka k dohledání v Ceníky, weby, prodejci, kde přibyla nová možnost sloupce Várka importu s vyhledáváním (viz screen)
  • tato várka je také v dolní souvztačné tabulce pod ceníkem, v záložce Ceny

Příklad využití: Plánovačka Gedžitka updatuje ceníky a každou várku updatu si označuje datumem a poznámkou nebo názvem várky. Z vypis.cz, který má 8 ceníků za rok a každý třetí den je nahrazuje novou verzí, přijde informace, že ten ceník, který včera nahrála, oni zase dojebali a posílají nový. Gedžitka tedy jde do ceníku, vyfiltruje si všechny položky dané várky a buď je zedituje, nebo je naprase vymaže a má božskej klid.

Vlastní pole u pozice kampaně (custom fields)

Každá pozice kampaně má nyní 5 nových blejskavých políček, které může každá agentura používat úplně k čemu chce, ještě si je nazvat jak chce a jednoduše je vyplňovat v záložce CustomF. Tyto hovadiny se jmenují Custom Fields.
Jak to tedy funguje:

  • Hodnoty Custom Fields se vyplňují buď v editaci pozice kampaně (ikonka tužky v řádku kampaně), kde je sekce CUSTOM FIELDS, nebo v záložce CustomF, která je ve Správě kampaně hned napravo od HromEdit.

  • Custom Fields je dokonce možné si samostatně pojmenovat. Hodnoty pojmenování se nastavují v Administrace/Nastavení/Ostatní nastavení – CUSTOM FIELDS
  • navíc, Custom Fields jsou zařazeny i v Dynamických hodnotách, takže se od jejich hodnot mohou odvozovat hodnoty jiných sloupců

Obsah update 2017-05-16-0

  • Custom Fields = nové editovatelné položky u pozice kampaně [LINK]
  • Várka importu je označení patřičné akce importu, díky které daná ceníková položka vzniklad [LINK]
  • některým uživatelů se neobjevovala ikonka propojení kampaní s datovými zdroji. Tak jsme na to udělali speciální práva v právech uživatelů, je to v Administrace, checkbox Nastavení – propojení s ostatními systémy

Obsah update 2017-05-10-0

  • možnost smazání ceny v ceníku – v Ceníku, když si klikneme na položku ceníku, tak se v dolní souvztažné tabulce v záložce Ceny vypíše tabulka všech cen, které pro danou položku ceníku existují. Tyto ceny je nyní možné promazávat, když si je označíme kliknutím a poté klikneme na ikonku popelnice v patičce této souvztažné tabulky
  • při kopírování pozice kampaně do jiné kampaně (ikonka kulky) je nyní možné si vybrat, zda se pozice pošle do nové kampaně včetně custom trafficking ID nebo bez něj
  • opraveno sčítání reache z Facebook Ads do Postbuy pozic

Defaultní zaškrtnutí nové položky ceníku jako soukromé

Při vkládání nové ceníkové pozice/položky je možné mít zaškrtnuto, že pozice je soukromá – takováto pozice je pak odlišena jinou barvou – používá se pro exkluzivně domluvené formáty dané agentury, klienta nebo plánovače.
V Administrace/Nastavení/Ostatní nastavení, je možné nastavit následující:
– barvu pozadí soukromých pozic
– to, zda bude checkbox soukromé pozice při vkládání nové defaultně zaškrtnutý či nikoliv (checkbox Nová pozice je soukromá)

Klientské e-maily pro rezervace a objednávky

Ke každému klientovi je nyní možné zadat adresy lidí, kteří budou doplněni jako příjemci do každé rezervace i objednávky tohoto klienta, nezávisle na tom, kdo je odesílá.
Jak nastavit adresu pro odesílání rezervací a objednávek u klienta?

  • běžte do menu Klienti
  • vyberte z tabulky patřičného klienta a klikněte na ikonku tužky v řádku tohoto klienta
  • zadejte e-maily oddelěné čárkou (nebo středníkem) do pole “Rezervace, Objednávky Cc:”
  • od této chvíle, kdykoliv bude někdo odesílat rezervace či objednávky tohoto klienta, budou dané e-mail adresy přidány mezi příjemce těchto rezervací a objednávek