V modulu Fakturace přibyla další evidenční funkce – možnost označit položky, které jsou připravené k fakturaci. Je to jednoduchá funkce s následující funkcionalitou.
V okně s definicí mesíčních částek k fakturaci (v seznamu kampaní ikonka měšce v řádce kampaně) přibyla nová ikonka, vypadá jako Play. Je v jednotlivých buňkách kombinací placement+měsíc. Po kliknutí na ni se tato ikonka změní na odškrtávátko a značí to, že daná částka u daného placementu pro daná měsíc je připravena k fakturaci (tedy asi zkontrolována a OK).
Navíc, v hlavičce sloupce daného měsíce je tatáž ikonka, která po kliknutí změní na Ready k fakturaci všechny položky kampaně pro daný měsíc.
To, které položky jsou připraveny k fakturaci je možné si zobrazit v tabulce Kampaně / Fakturace. V zobrazené tabulce je sloupec Připraveno k fakturaci = Ready for invoicing, ve kterém je zaškrtnutý checkbox v případě, že je položka připravena k fakturaci. Po zadání hodnoty 1 a stisknutí Enter v hlavičce tohoto sloupce je možné v tabulce vyfiltrovat všechny položky, které jsou ready k fakturaci.
Tento příznak je možné editovat i v této tabulce, kliknutím na ikonku tužky a zaškrtnutím patřičného checkboxu v okně, které se zobrazí.
Sužují vás dodavatelé uštěpačnými otázkami “díky moc, že jste nám v tak dlouhý kampani dali jenom 1 týden <3 “? .. Už nemusí. V export tuneru, kde se v H3.0 definují exporty například rezervací a objednávek, se dá zaškrtnout, že v rezervaci odřízneme prázdné týdny před prvním a po posledním týdnu umístění u daného dodavatele.
Nastavuje se to tak, že při vkládání modulu Data v exportu tuneru do daného exportu, zaškrtnete navíc ke sloupci “Časový plán” ještě sloupec “Časový plán on-air weeks”. (ano, mají být zaškrtnuté oba).
Pozn1: prádzné týdny mezi dvěma naplánovanými týdny v timeline stále zůstanou, aby nedošlo k chybám, že to dodavatel napatlá do dvou po sobě jdoucích týdnů, protože si to přečte blbě.
Pozn2: v Záhlaví mediaplánu (informace nad tabulku mediaplánu) stále bude originální timing kampaně
V současné době je často zvykem, že si klient některé dodavatele platí sám (Google, Meta) a agentura je sice plánuje a spravuje, ale nenakupuje ani nefakturuje. I na to jsme připraveni a takové položky si nyní můžete v H3.0 evidovat.
Evidence vztahu Dodavatel + Klient (platí si sám)
To, že si klient dodavatele (například Google), platí sám, si zaškrtnete v Ceníky, weby, prodejci / Prodejci. Vyberte dodavatele, v dolní souvztažné tabulce překlikněte na záložku Platí klient a pluskem v patičce tabulky můžete u tohoto dodavatele přidat záznam o klientovi, který si ho platí napřímo sám.
Když budete mít takto vztah dodavatele a klienta označen, bude se od teď při vkládání položek tohoto Dodavatele do kampaní tohoto Klienta u těch položek označovat, že si je klient platí sám. Plánovač pak ve Správě kampaně může označit i odznačit, že je patřičná položka placena napřímo klientem či nikoliv, a to buď v editaci placementu kampaně ikonkou tužky, nebo v Rozšířeném Hromeditu.
evidence Klient si platí sám v editaci placementu kampaně
evidence Klient si platí sám v Hromeditu (je nutné mít aktivovaný rozšířený HromEdit)
Jak se tato informace projeví dál?
Informace o tom, že si klient platí položku kampaně sám se projeví v záložce Fakturace, kde je na to speciální sloupec. Částky, které si klient platí sám mají v tomto sloupci hodnotu 1.
Dále, při exportu z modulu Fakturace se exportují pouze položky, které NEmají označeno, že je klient platí sám.
No a tato informace se může projevit i ve vašich CUSTOM exportech mediaplánů, a to podle toho, jak se rozhodnete.
U položek ceníku (i v kampani) je nyní možné označit, že jsou fakturovány v cizí měně. To pomůže lepší evidenci v modulu Fakturace. Pozor – částky v mediaplánech v H3.0 jsou vždy v pouze v jedné měně a tou je hlavní měna instalace H3.0. Tato funkce slouží pouze pro informaci pro fakturace, že částka přijde v jiné měně a potenciální přepočet a kurs.
Administrace měn
probíhá v Administrace/Nastavení/Měny, kde je možné si nastavit v jakých měnách nám mohou přijít faktury. je zde možné nastavit třípísmenný kód měny (ID), název a defaultní kurs měny.
Evidence fakturační měny u položek ceníku
probíhá klasicky kliknutím na ikonku tužky v Ceníku
Po vložení položky do kampaně je možné měnu i kurs v rámci daného placementu kampaně editovat podobně jako v ceníku:
Informace o tom, že je placement fakturován v jiné měně je pak zobrazen v tabulce evidence měsíčních částek kampaně i v tabulce Fakturace:
Nový zásadní pilíř H3.0 nazvaný “H3.0 metrics” umožňuje přesouvat různá data pomocí H3.0 do jiných databází, aby s nimi bylo možné pracovat například při datové vizualizaci.
Jedním z modulů H3.0 metrics je H3.0 -> GBQ, tedy modul umožňující pravidelně aktualizovat data o kampaních v H3.0 do Google Big Query databáze.
Jak se takové propojení nastaví?
Nejdříve si nastavíme Google Big Query (GBQ), poté s GBQ propojíme H3.0 a nakonec řekneme H3.0, aby do GBQ pravidelně posílal data.
GOOGLE BIG QUERY
založte nový projekt v Google Big Query
V GBQ / SQL workspace si otevřete data projektu a založte Data set pro H3.0 data, papříklad (H30metrics)
v Datasetu su vytvořte tabulku. Můžete si je vytvořit rovnou 3, protože máme 3 typy tabulek: kampaně celkem, placementy celkem a pokud jste opravdu blázni a chcete riskovat obrovské množství dat a všechny problémy, které s tím mohou nastat, tak i placementy daily. Tedy v našem testovacím případě vytváříme 3 tabulky: – h30campaignstotal – h30placementstotal – h30placementsdaily
A tím pádem máte nastavení GBQ hotové.
PROPOJENÍ H3.0 A GBQ
Do H3.0 vložíme loginy do Google Big Query, aby se systémy mohly domlouvat.
V Administrace/nastavení/Propojení s ostatními systémy nascrollujeme dolů až na oddíl Google Big Query a klikneme na Nový. V otevřivším se okně je vždy alespoň nějak aktualizovaný návod, nicméně je třeba:
V Google Consoli v daném projektu v IAM and admin / Service account vytvořit Service Account, dát mu patřičná práva (potřebuje i zápis, takže optimálně všechny). Tento account bude potřebovat H3.0 pro přístup.
E-mail tohoto service accountu vložte do pole GBQ login formuláře e-mail v H3.0
Pro Service account vytvořte “Key”, typ .json a ten si stáhněte a vložte ho do H3.0 formuláře.
Zvažte, jestli login budou mít přístupni všichni H3.0 uživatelé s povoleními pro GBQ loginy a pokud ano, tak v H3.0 ještě vlevo nahoře zaškrtněte přepínač Veřejné.
Klikněte na Save, poté si ten login přes Open znovu otevřete a vlevo nahoře klikněte na tlačítko Test. H3.0 se zkusí připojit do GBQ a pokud bude vše OK, nahlásí 2x zelené OK. Pokud tam bude něco červeně, udělali jste někde chybu. Nezoufejte a napište nám, zkusíme vám poradit.
A teď už nám jenom zbývá nastavit proudy dat z H3.0 do GBQ
H3.0 -> GBQ
V modulu Administrace/H3.0METRICS se nastavují takzvané DataTasky, tedy úkoly pro H3.0, aby posílalo nějaká data jinam. V našem případě nastavíme 3 datatasky pro posílání Kampaní celkem, Placementů celkem a Placementů po dnech, pokaždé do jiné tabulky v GBQ, kterou jsme si předtím nastavili.
Klikněte na tlačítko Vytvořit nový DataTask
V okně, které se otevře je možné DataTask nastavit. Je tam toho hodně, ale to nejdůležitější co potřebujete je:
Zdroj dat vyberte jako H3.0: Campaigns and Placements
Cílové propojení vyberte ten login, co jste si teď zadali
Vyberte Typ dat podle toho, jaká data chcete posílat (Kampaně celkem, Placementy celkem, Placementy po dnech)
Do Tabulka vyplňte název patřičné GBQ tabulky pro daný Typ dat. POZOR!! ve formátu dataset.table, tedy pro náš příklad třeba “H30metrics.h30campaignstotal”
Můžete si kliknout na tlačítko Test cílového propojení, abyste zjistili, že máte loginy i Tabulku napsané správně
Zaškrtněte Vyprázdnit tabulku před každým vložením dat
Nastavte správně Frekvenci spouštění, pokud chcete každý den v nějakou hodinu, musí být v DAY, MONTH i WEEKDAY hvězdička a v MINUTE a HOUR patřičná hodina a minuta dne v kolik se to má spouštět
Pro úvodní odlaďování si nechte Odesílat reporty jak po úspěšném, tak po neúspěšném provedení
Nastavte správný datum Od a Do, pro vhodný časový úsek dat, která se budou posílat.
Klikněte na Save a nyní jenom zbývá počkat, až nastane patřičný okamžik, který jste nastavili v Data Tasku, aby se spustil.
Pokud byste nechtěli čekat, můžete Data Task spustit ručně kliknutím na tlačítko Spustit v řádku DataTasku v seznamu DataTasků.
Pozor – DataTasky se spouštjí “asynchronně”, tedy může trvat, než doběhnou, i když se vám třeba může zdát, že už proběhly. Výsledek toho jak DT proběhlo je v pravých sloupcích tabulky se seznamem DataTasků
A co dál? Můžete si vytvořit vlastní dashboard s daty z H3.0, například v Looker Studio (bývalé Google Data Studio).
Pro instalace, které jsou nativně propojeny s mediaystémem (v CZ BuyIn2) je možné zadávat do textu mailů a exportů následující tagy:
Pro vložení informací o agentuře KSV: [%AGENCY_KSV_NAME_COMPANYINFO%] Pro vložení názvu agentury KSV [%AGENCY_KSV_NAME%]
Pro vložení informací o mateřské agentuře: [%AGENCY_NAME_COMPANYINFO%] Pro vložení názvu mateřské agentury [%AGENCY_NAME%]
Tagy NAME jsou jasné a tahají se z databáze.
Tagy COMPANYINFO si agentura musí zadat přes tagy exportu. Zadávají se v Administrace/Nastaveni/Nastaveni exportu – Tagy exportu, kde se patřičná infomrace zadá jako tag s názvem AGENCY_NAME_COMPANYINFO_idagenturyvmediasystemu respektive AGENCY_KSV_NAME_COMPANYINFO_idagenturyvmediasystemu
kde to “idagenturyvmediasystemu” je ID agentury v mediasystému, které lze zjistit v Administrace/Mediasystems/Agentury (nebo Agentury KSV), takže to bude vypadat například takhle:
Trafficking ID se zadává jako Placement / LineItem name.
Gemius
Trafficking ID se zadává jako Comment k Placementu
Sizmek
Trafficking ID se zadává u placementu buď do pole placement Classification, nebo do pole placement Classification 2. To, které pole budete používat je nutné označit u daného loginu do Sizmeku v Administracei H3.0. Více informací o tomto je ve speciálním článku zde: http://wiki.h30.digital/trafficking-id-v-sizmeku/administration/
Tento báječný modul umožňuje přidat ke kampani jakékoliv množství dalších informací a navíc k nim nastavit různé vychytávky jako třeba že budou povinné při zakládání kampaně, nebo že se spustí jejich vyplňování před odesláním objednávky.
Takto můžete zajistit evidenci různých objednávkových čísel kampaní či briefů, kódů kampaní či nějaké speciální kampaňové kategorizace.
V menu Kampaně naleznete submenu Dodatečné informace a pod ním záložka Nastavení proměnných. Zde můžete takovou Dodatečnou informaci nastavit.
Kliknutím na tlačítko Nová proměnná se vám zobrazí nový řádek, u kterého můžete zadat novou proměnnou Dodatečných informací a detaily toho, jak bude fungovat:
Název – takto se proměnná bude reprezentovat v systému
Povinná – zaškrtnutí zařídí, aby bylo vyplnění informace povinné při zakládání i editaci kampaně povinné
Povinná pro odeslání objednávky – taková informace nebude sice povinná hned při založení kampaně, ale poté co kliknete na tlačítko Objednat se zkontroluje jestli je vyplněná a pokud ne, bude nutné ji vyplnit.
Informaci je možné propsat i do exportů pro BuyIn a to zajistí další dva checkboxy tomu věnované.
Danou informaci můžete použít například i v objednávkových e-mailech či exportech. K tomu vám dopomůže tag v posledním pravém sloupci.
Dodatečná informace se zadává při vkládání kampaně v dolní části formuláře v sekci OSTATNÍ.
Pokud si chcete vypsat seznam kampaní a jejich dodatečných informací, využijte menu Kampaně / Dodatečné informace / Přehled.
Modul fakturace je starší modul, ale ještě jsme ho neměli popsaný, takže přinášíme popis sem. Modul fakturace slouží k jednoduché evidenci předpokládaných a reálných fakturačních dodavatelských částek pro jednotlivé položky mediaplánu a přikládání faktur k jednotlivým částkám.
Prosím mějme na paměti, že H3.0 není fakturační software, je to plánovací systém, který umí skvěle spolupracovat s finančními systémy, například BuyIn2, které jsou pak napojené na fakturační systémy.
Modul fakturace spočívá v tom, že po objednání kampaně (= kampaň se přepne do stavu Objednaná ať již ručně, nebo odesláním objednávek) se z plánu vezmou částky po pozicích a po měsících a “pošlou” se do fakturační tabulky. Modul je defaultně aktivovaný což znamená, že se tam ty částky posílají automaticky.
Středobodem modulu fakturace je základní “fakturační” tabulka kampaně, která obsahuje rozpad měsíčních Net Net částek po pozicích kampaně. Tuto tabulku lze pro každou kampaň zobrazit buď automaticky po přepnutí kampaně do stavu Objednaná (viz níže checkbox v Administraci), nebo je možné ji zobrazit kliknutím na tlačítko kouzelného měšce v seznamu kampaní.
Základní tabulka fakturace kampaně vypadá takto:
V této tabulce je možné pomocí tlačítka “Kopírovat plánované částky” vložit z mediaplánu měsíční částky po pozicích tak, jak to vidí H3.0. V ukázkové kampani to pak bude vypadat následovně:
Jak vidíte, řádky již nejsou červené. To je proto, že jednotlivé částky rozdělené do měsíců sedí se součtem v mediaplánu. Pokud se rozhodnete částky změnit, můžete, ale je důležité dodržet, aby součet měsíčních částek odpovídal celkovému součtu v mediaplánu. Nové částky stačí napsat do patřičného pole a stisknout Enter pro jejich uložení a přepočítání tabulky. Pokud se vám nepovede dodržet součet po měsících, řádka v tabulce vám zčervená, koukej – v prvním řádku přehodím fakturované částky, ale dodržím měsíční částku, v druhé se mi to nepovede:
Kdybych vyhysterčil a všechno podělal, mohu tlačítkem Smazat realizované částky smazat všechny měsíční částky a začít od začátku.
Pokud vám přijde ke kampani nějaká faktura, je možné v této tabulce tedy upravit částku aby souhlasila s fakturou, upravit následující měsíce, aby seděl součet a vložit informaci o přijaté faktuře kliknutím na tlačítko zámku u patřičné měsíční částky. K částce je pak nutné uložit i číslo faktury:
Po přiřazení faktury k měsíční částce se pak částka uzamkne a nelze ji změnit. (tedy, lze ji zsamozřejmě pak odemknout – změnit a pak zase zamknout).
DULEZITE!!! – částky se do fakturačního modulu vkládají jenom jednou, tedy pokud kampaň po objednání změníte, částky se neaktualizují a je nutné znovu kliknout na tlačítko Kopírovat plánované částky. V případě, že je ale nějaká částka již zamknutá, systém tuto částku nemění ani timto tlačítkem, s tím se pak musíš vypořádat sám, když v tom děláš bordel tvl…
V menu Kampaně/Fakturace je i přehledná tabulka očekávaných fakturačních částek, ve které je možné si vyfiltrovat například březnové částky od Mafry a pak:
kliknutím na ikonku tužky je možné vložit číslo faktury a částku zamknout
kliknutím na ikonku dolaru si zobrazit fakturační tabulku kampaně, do které měsíční částka patří
Pokud byste nebyli spokojeni s tím, že po objednání kampaně se vloží částky do fakturace automaticky, ale chtěli si je před každým vložením upravit, je možné zajistit zobrazování tabulky po Objednání tohoto checkboxu v Administrace/Nastavení/Ostatní nastavení:
Malá zajímavost na závěr, pokud jste účetní a na internetu se tím pochlubíte větou “I am an accountant”, získáte mnoho followerů <3
Modul Briefy byl rozšířen o následující funkcionality:
Nejvíc zásadním pokrokem je, že jsme přidali Administraci uživatelů podle jejich expertních disciplín. Uživatele je tedy nově možné přiřazovat do oddělení například Programmatic, Social Ads, Performance apod. V rámci Briefu je pak možné nejenom k briefu přiřadit klasického digital plannera / odpovědnou osobu, ale i jednotlivé experty z disciplín digital marketingu.
Každá instalace si může svá oddělení vytvořit a spravovat sama – v Administrace/Uživatelé/Disciplíny uživatelů je možné tyto oddělení agentury = Disciplíny uživatelů vytvořit a samozřejmě je klasicky i obarvit.
Jednotlivé uživatele je pak možné v Administrace/Uživatelé/Oprávnění, v bloku Disciplíny uživatelů, do těchto oddělení přiřazovat zaškrtnutím. Jeden uživatel může být ve více odděleních.
Pozor – pokud máte u uživatele zaškrtnuto, že má veškerá oprávnění, bude tento uživatel brán jakože patří do všech Disciplín.
Když si uživatele takto hezky zaškatulkujete do oddělení, objeví se vám v Briefu možnost z každého oddělení přiřadit nějakého jednoho nebo vícero expertů.
Poté co Brief odešlete, dostane o tomto briefu informaci každý z expertů. Experty je možné k briefu přiřadit o dodatečně. Poteé je možné pomocí tlačítka “Save and Push to added only digitals” odeslat brief pouze na nově přidané experty.
Poté, co se Brief poprvé pošle na digitálníky (Save and push to digitals), již ho nelze editovat (Brief je zamčen) a lze pouze přidávat nebo ubírat odpovědné lidi.
Odemknout zamčený Brief může pouze člověk, který má ve svém Uživatelském oprávnění v boxu Akce zaškrtnuto “Může odemknout brief”
Administrátoři se speciálním povolením (checkbox v Oprávněních / Akce – Editace briefů pro mě) mohou vidět všechny briefy.
Menší vychytávkou je, že v Administrace/Briefy/Položky briefu přibyly možnosti více v detailu zobrazit základní a rozšířené položky KPIs.
H3.0 je nyní propojeno se systémem Costlocker tak, že umíme zrcadlit vše potřebné pro práci v obou systémech.
Akce, které se při propojení H3.0 a Costlockeru (CL) zajišťují:
při založení kampaně v H3.0 se tato kampaň založi i v CL
při updatování kampaně v H3.0 se tyto informace updatují i v CL
při každém přeuložení mediaplánu v H3.0 se vezmou měsíční částky po dodavatelích a po měsících a vloží se / aktualizují se do CL kampaně jako Projektové Náklady (platí pro mediální náklady = položky v plánu, příplatky i adserving cost)
Poznámka: k zrcadlení kampaní dochází následovně: standard kampaně – do CL se vkládá Client Net bez DPH pro Buy i Sell CL částky trading kampaně – do CL se vkládá na stranu Buy = 0 a na stranu Sell se vkládá Client Net bez DPH
Pokud máte nastavené a aktivované propojení s CL, je možné při zakládání kampaně si zaškrtnout, zda tato kampaň bude vložena a updatována v CL pomocí checkboxu Zrcadlid v Costlocker.
Nastavení propojení na CL se dělá v Adminsitrace/Nastavení/Propojení s ostatními systémy – oddíl Costlocker, kde je možné nastavit:
Use Costlocker connection: zaškrtnutím aktivujete propojení s CL
Costlocker is default for campaigns: při zakládání kampaní bude checkbox Zrcadlit v Costlocker defaultně zaškrtnut
Costlocker API key: Api klíc vygenerovaný v CL umožňující spojení s API
Costlocker URL – výběr zda budete spojení používat pro Stage nebo Production verzi CL
Ověřovat certifikát SSL: nechte zaškrtnuté
Costlocker název záložního dodavatele: Název dodavatele pro položky, které v H3.0 dodavatele definovaného nemají (může nastat u příplatků)
Po vyplnění a uložení všech údajů si klasicky můžete oveřit funkčnost spojení kliknutím na tlačítko “test”.
Funkce Interní agentury umožňuje vytvořit si v rámci H3.0 instalace interní agentury, pod které spadají různí klienti a tím ovlivnit chování H3.0 jako například identifikaci agentury v kampaních a exportech.
V H3.0 máme ještě obdobnou funkci Mateřská agentura, která se nativně synchronizuje s BuyIn2. Obě tyto funkce jsou v H3.0 “vedle sebe”, nezávisle a souběžně fungující. Zatímco pro Mateřskou agenturu je třeba mít zapnutou synchronizaci s BuyIn2, funkci Interní agentury je možné zprovoznit kdykoliv i bez BuyIn2.
V Administrace/Nastavení/Interní agentury je možné nastavit Interní agentury – přidat, editovat, mazat.
Jednotlivé agentury je pak možné přiřazovat klientům v Klienti – kliknout na klienta a v dolní souvztažné tabulce vybrat Interní agentury. Jednoho klienta může spravovat více agentur = je možné je zaškrtnout. Nezapomeňte po zaškrtnutí Uložit změny.
Při zakládání kampaně je po výběru klienta možné vybrat patřičnou Interní agenturu.
Modul, na který jsme všichni čekali už roky! Dosud bylo v H3.0 obtížné zadávání jakýchkoliv jiných než týdenních pozic. Nyní přicházíme se zdokonalením plánování na jiné časové periody, zejména: – měsíční – denní – roční
Velmi to pomůže například v následujících aktivitách: Chci si zadat do plánu pozici, která je na měsíc a nechci řešit, jestli má ten měsíc 30, 31 nebo 28 dní.
Chci si zadat jednodenní pozici.
Chci naplánovat celoroční kampaň se stejným měsíčním rozpočtem nebo počtem impresí / kliknutí / views.
Chci zadat kampaň s ročním rozpočtem na příštích 10 let a jít domů vychovávat děti.
Tedy předpokládáme, že tento modul udělá velkou radost všem plánovačům dlouhodobých kampaní, stejně jako všem rozkládačům budgetů jako jsou search, programmatic, výkonnostní či social lidičkové.
Special phasing
Jediné co pro toto musíte udělat je přepnout si v editaci pozice kampaně Special phasing na jednu z níže uvedených hodnot.
Nastavení Special phasing v editaci pozice
Tím, že nastavíte u pozice Special phasing, zmizí možnost její editace v týdenním plánování v timeline ve Správě kampaně a bude ji možné editovat pouze ve speciálním modulu. Na oplátku se nebudou její jednotky ceny (imprese, kliknutí, ..) přepočítávat podle týdenního mustru a zůstanou tak jak jsou naplánovány ve speciálním módu.
Ve Special phasing máme následující možnosti: – weekly – pro týdenní plánování ve speciálním modulu – daily – denní plánování se zadáním jednotlivých dní do plánu – monthly – měsíční plánování – yearly – roční plánování – fluid – denní plánování se zobrazením všech dní kampaně a možností dynamického fluidního vývoje kampaně
Poté, co uložíte pozici v některém z módů Special planning, objeví se u pozice ikonka Special planning.
Ikona Special planning.
Special planning
Po kliknutí na tuto ikonku se objeví superinteligentní modul Speciálního plánování, který umožňuje spousty vychytávek.
nový modul Special planning
Nyní se seznámíme s jednotlivými částmi modulu.
V levé horní části je pulldown přepínání mezi jednotlivými typy Special phasing u dané pozice. (to samé, co jsme si vysvětlovali výše). Pod tímto pulldown menu jsou textové informace o položce kampaně a výpočtu její ceny.
přepínání typu Special phasingu
V pravém sloupci jsou podle typu Special phasingu vypsané jednotlivé úseky timeline s editovatelnými jednotkami ceny (po dnech (vybraných), týdnech, měsících, letech, fluidních dnech).
Při zobrazení denního plánování je možné přidat nový den kampaně kliknutím na Add new, zapsáním počtu jednotek ceny a zvolením patřičného datumu. Nehodící se dny je možné smazat popelnicí. Po zadání nezapomeňte uložit kliknutím na tlačítko Save v otevřeném okně Speciálního plánování.
Jednotky ceny v denním plánování
Týdenní plánování již znáte. Jeho použitím ve Special phasing ale dosáhnete možnosti využití “Hold my beer automation engine” (popis viz níže).
Týdenní plánování v modulu Special planning
Měsíční plánování umožní zadání jednotek ceny do jednotlivých měsíců. Pro názornost ukazuje i počet dní v patřičném měsíci.
Měsíční plánování v modulu Special planning
Podobné je to pro roční plánování
Roční plánování v modulu Special planning
Fluidní plánování vám ukáže i umožní editovat všechny jednotlivé dny kampaně, vyobrazené hezky po týdnech. Asi nepředpokládáme, že si to tam budete klikat ručně po večerech, ale zda opět přichází na řadu modul Hold my beer automation engine.
Fluidní plánování v modulu Special planning
Hold my beer automation engine
V čem je ale náš modul Special planning nejnádhernější je již několikrát výše zmiňovaný modul Hold my beer automation engine. Tento modul dokáže polointeligentně, nebo možná alespoň poloautomaticky rozložit vaši kampaň do zvoleného časového období.
Celý se nachází v levé dolní části okna Special planning
Hold my beer
Hold my beer prostě vezme nějaké jednotky a rozloží je v čase. Má následující elementy:
Okno zadání jednotek a PullDown s definicí těchto jednotek
Okno zadání jednotek a PullDown s definicí těchto jednotek
V pravém pulldownu vyberte, zda chcete zadávat jednotky ceny = Units (podle buying modelu imprese, kliknutí, views, …), nebo některou z uvedených cen. Systém umí pracovat se slevovým a fee stromem, nicméně u komplikovanějších kombinací slev a fee, jejich kořenů výpočetu a měnících se indexů cen v období mohou výsledky vyjít “těsně vedle”, takže je dobré si to zkontrolovat.
Takto si tedy například můžete rozložit 5 mio impresí každý měsíc, nebo 500 000,- Kč Net Net každý týden.
V PullDownu typu rozdělení jednotek rozdělíte, jak budou výše definované jednotky rozděleny
Typ rozdělení jednotek
Je možné zvolit následující typy rozdělení: Evenly – uvedený počet jednotek se rozdělí rovnoměrně mezi období vpravo (počet jednotek se vydělí počtem políček vpravo) To Each – do každého políčka vpravo se vloží uvedený počet jednotek (nebo jednotek odpovídajících zvolené ceně) Frontload – jednotky se rozdělí tak, že jich je vícero na začátku a postupně se jejich počet snižuje Backload – jednotky se rozdělí tak, že jich je na začátku méně a postupně se jejich počet zvyšuje
U typů Frontload či Backload je možné zvolit jejich intenzitu
Nastavení intenzity Frontload nebo Backload
V pravém poli se nastaví, zda chceme přírůstek intenzity počítat jako “%” (exponenciální dynamika), nebo jako “Units” (lineární dynamika). Do prostředního sloupce pak napíšeme o kolik % či Units chceme mezi jednotlivými obdobími přidat (Backload) či obrat (Frontload).
Zaškrtávátko “add to current” umožňuje přepínat mezi moduly architekta versus ničitele.
checkbox add to current
Pokud je tento checkbox nezaškrtnutý, vždy se při vkládání dat z modulu Hold my beer v timeline všechny jednotky smažou a vloží se pouze nově zvolený setup. Chcete-li k již existující kampani jenom přidat jednotky navíc, stačí tento checkbox zaškrtnout.
Pravý dolní checkbox s možnostmi “By Fields” a “By Days” umožňuje zvolit pohled na kalendář: By Fields rozkládá jednotky z Hold my beer podle počtu editovatelných polí vpravo By Days rozkládá jednotky podle počtu dní kalendáře
Například – pokud si v měsíčním planningu dáte rozložit 5 mio impresí To Each a By Fields, rozloží vám systém do každého měsíce 5 mio impresí. Pokud byste změnili rozložení z By Fields na By Days, dá vám systém do každého měsíce tolik impresí, odpovídající počtu dní v daném měsíci * 5 mio impresí.
Dolní datumová pole pak umožňují rozložit uvedené jednotky pouze do vybraného časového úseku. Můžete tedy celoročně rozložit 10 mio CZK a do podzimu pak přidat ještě další 3 mio CZK.
Roztomiloučkým tlačítkem s ikonkou piva pak pošlete informace z modulu Hold my beer do pravého sloupce s rozložením jednotek ceny.
A hotovo 😀
Ve vašich exportech bude ale vše jako dosud, dokud nám neřeknete jak přesně chcete, aby se data zobrazovaly. Předem lehce upozorňujeme, že některé “vizualizace” vyšich výmyslů v excelu mohou chvíli trvat a mohou něco stát 😀
Ale i přesto věříme, že z modulu budete mít velikou radost!!! 😀
výjezd platných položek ceníku z databáze pro aktuální platné datum do budoucnosti. Datumy možné měnit v query
SELECT
seller.ic as seller_ic,
seller.name as seller_name,
web.name as web_name,
web.web_url as web_url,
section.name as section_name,
section.url as section_url,
format.name as format_name,
pricelist.buy_unit_days as buy_unit_days,
pricelist.impression as price_units_number,
pricelist.price as price,
pricelist.users as users,
pricelist.spec_buymodel as buying_model,
format.width as format_width,
format.height as format_height,
format.next_dimensions as format_next_dimensions,
position.description as position_description,
format.max_KB as format_max_KB,
format.max_KB as format_max_KB,
position.description_tp as position_description_tp,
pricelist.platform as platform,
pricelist.cat1 as cat1,
pricelist.cat2 as cat2,
pricelist.cat3 as cat3,
pricelist.cat4 as cat4,
pricelist.cat5 as cat5,
pricelist.cat6 as cat6,
pricelist.cat7 as cat7,
pricelist.cat8 as cat8,
pricelist.cat9 as cat9,
pricelist.cat10 as cat10,
pricelist.cat11 as cat11,
seller.mediasystem_id_buyin2 as ext_dodavatel_id,
web.mediasystem_id_buyin2 as ext_medium_id
FROM edge_h20_pricelist as pricelist
INNER JOIN edge_h20_seller as seller ON (pricelist.id_seller = seller.id_seller)
INNER JOIN edge_h20_web_position as position ON (pricelist.id_position = position.id_position)
INNER JOIN edge_h20_web as web ON (position.id_web = web.id_web)
INNER JOIN edge_h20_web_section as section ON (position.id_section = section.id_section)
INNER JOIN edge_h20_web_position_format as format ON (position.id_format = format.id_format)
WHERE
-- CURRENT_DATE() muze byt rucne psane datum ve formatu RRRR-MM-DD napr:
-- pricelist.valid_from <= '2020-12-24'
pricelist.valid_from <= CURRENT_DATE()
AND
-- CURRENT_DATE() muze byt rucne psane datum ve formatu RRRR-MM-DD napr:
-- COALESCE(pricelist.valid_to, '9999-12-31') >= '2020-12-24'
COALESCE(pricelist.valid_to, '9999-12-31') >= CURRENT_DATE()
ORDER BY
seller.ic ASC, seller.name ASC
V poslední době děláme hodně kroků směrem k tomu, aby se H3.0 stal vaším nástrojem, kde si pohodlně můžete na modelovat výsledný efekt kampaně a získat a stanovit si hodnoty benchmarků, které vám pak v průběhu kampaně pomohou zjistit, jestli běží dle očekávání.
Prvním takovým menším krokem byl export Performance sheet. Ten najdete v exportech pod názvem OTHER: Performance sheet a umožňuje si pomocí upravování modelovat výsledek kampaně pomocí benchmarků týkajících se impresí (CPM), videí (ViewRate, CPV), klikání (CTR, CPC), Landing Page Views (Lost Click Rate), Konverzí (Míra konverze, CPA) i Media ROI (hodnota konverze). Dost hustý na tomto exportu je i to, že umí pracovat s různými Buying modely, takže u modelů, kde se nakupuje za kliknutí/video views/konverze si bere data z kampaně odkud má a ostatní indexy dopočítává.
Celou tuto modelovací funkcionaltu jsme v novém modulu BENCHMARKY 3.0 přesunuli rovnou do H3.0 a ještě více jí zdokonalili. Máte tedy k dispozici: – velkou škálu benchmarkových indexů, – i možnost modelovat jejich hodnoty přímo v H3.0
Pozn.: správnou funkcionalitu modulu Benchmarků si aktivujete v Administraci výběrem, který je popsaný níže v tomto článku.
Co jsou to benchmarky? (aspoň pro nás)
Abychom se vyvarovali nedorozuměním, tak jako Benchmarky rozumíme vybraný index výsledku kampaně a jeho hodnotu. Tedy například: index: Cena za shlédnutí videa hodnota: 2,- CZK
Co se dá s Benchmarkem dělat?
S Benchmarkem můžeme dělat 2 slušné věci:
použít ho pro modelování výsledku kampaně – to uděláme tak, že k aktuálnímu plánu, kde je například naplánováno na YouTube True View video 100 000,- Kč, pres benchmark 2,- CZK / shlédnutí namodelujeme, že odhadujeme doručení 50 000 shlédnutí videa. To pak můžeme použít: a) při plánování – pro porovnání více videoplacementů proti sobě (když i u toho druhého placementu budeme mít benchmark) b) pro prezentaci kampaně – aby klient viděl, co mu to vlastně přinese
použít ho pro vyhodnocení nebo řízení kampaně – v průběhu kampaně porovnáme reálné výsledky s benchmarkem a víme, jestli kampaň jede dobře nebo ne. Stejně tak po skončení kampaně. A můžeme se podle toho zařídit (třeba koupit letenky na Bali a vypnout si konečně ten blbej telefon).
Jak pracuje H3.0 s indexy Benchmarků?
H3.0 interně umí zpracovat asi 80 sloupců postbuy a z většiny z nich ještě dělat poměrové a cost per indexy. Pro Benchmarky jsme si vybrali následující indexy, kdyby vám nestačily tak nám napište a nějak to vymyslíme: CPM, CPC, CPV, CPA, CPX, Delivery Rate, CTR, VTR, Lost Click Rate, Engagement Rate, Conversion Rate, 25% video Rate, 50% video Rate, 75% video Rate, 100% video Rate, 3sec View Rate, 6sec View Rate, 30sec View Rate
Jak pracuje H3.0 s hodnotami Benchmarků?
H3.0 má následující zdroje, odkud hodnoty patřičných benchmarků bere:
z ceníků – benchmarky je možné naimportovat spolu s ceníkem (ať už dodavatelským či agenturním). O benchmarkové sloupce byl rozšířen i vzor ceníku pro import (viz cenikyinternetu.cz nebo Administrace/Import ceníku/Základní ceník – odkaz Ukázka importního souboru)
z postbuy dat – když si vytvoříte postbuy v H3.0, respektive alespoň ke kampani uložíte data výsledků kampaně, vytvoří se pro dané placementy Benchmarky. Přitom není nutné napojovat API, H3.0 umí naimportovat výsledky kampaně jednoduchým Copy-Paste. Výhodou postbuy dat je, že jsou “převážená” = statisticky se převažují hodnotou NET NET ceny.
z doimportovaných obecných postbuy dat – hodnoty Benchmarků lzde k ceníku doimportovat i s “váhou”, kterou by měly mít. Toto se dělá v případě, že chcete mít data pro benchmarky, ale nechcete je párovat s nějakou kampaní.
ručně vloženými / namodelovanými – na základě výše uvedených nebo jiných dat je nyní možné do H3.0 jednoduše uložit hodnoty benchmarků
Jak to tedy všechno provedeme?
Následné použití už není vůbec složité.
Ve správě kampaně jsou dvě nové záložky. Tou první je BenchEdit
Po kliknutí na tuto záložku se vám zobrazí po řádcích pozice kampaně a ve sloupcích jednotlivé indexy Benchmarků. Tyto indexy se berou z ceníků a postbuy podle toho, jak je to zadáno v Administraci/Nastavení/Ostatní nastavení – sekce Benchmarky dole. Doporučujeme tam dát hodnotu viz screenshot níže:
V případě, že s nějakou hodnotou nesouhlasíte, máte jiný profesionální odhad, nebo tato hodnota chybí, je možné ji samozřejmě jednoduše změnit a poté uložit tlačítkem Uložit pod tabulkou.
Takto uložené hodnoty se pak propisují: – do další nové záložky – Bench Perf – do exportu Performance sheet – do exportu, který si zvolíte, řeknete nám o něm a my tam Benchmarky zapracujeme podle vašeho přání (pokud si tedy nebudete moc vymýšlet hovadiny)
Záložka Bench Perf pak umožňuje modelovat výsledek kampaně podle zadaných benchmarků:
Také v této záložce je možné hodnoty vybraných Benchmarků jednoduše měnit, navíc tady ale hned vidíte i to, jak změna hodnoty Benchmarku změní předpokládaný výkon kampaně.
Stejně jako excelový Performance sheet, i tato záložka vychytaně pracuje s různými Buying modely = doplňuje jednotky ceny tam kam má.
Benchmarky 3.0 jsou již defaultně zabudované do exportu OTHER: Performance sheet. Můžeme je ale zaimplementovat i do vašich exportů, napište nám a my to zajistíme (v rámci vývojového plánu jak jen to půjde).
V případě, že máte problém s nastavením mailového serveru nebo odesíláním e-mailů z H3.0, je hledání chyby poněkud náročnější, protože H3.0 v tomto případě čast komunikuje s mailserverem, který je pod správnou vaších, v horším případě nějakých centrálních “ajťáků”. Proto jsme pro vás připravili takovou malou pomůcku, která vám to hledání může usnadnit.
V Administrace/Nastavení/Nastavení odesílání e-mailů je tlačítko “Testovací e-mail DEBUG INFO”. Po kliknutí na něj odešlete e-mail na zvolenou adresu a poté se vám vypíšou detailní hlášky z komunikace H3.0 s mailserverem abyste mohli zjistit, jestli tam došlo k nějakému problému a v čem.
Již nějakou dobu umíme freečka = při klonování pozice v kampani je možné zaškrtnout, že naklonovaná pozice bude tvořit X% free z původní “mateřské” pozice.
Jen nedávno jsme to ale zdokonalili a to tak, že free pozice si automaticky přepočítává imprese podle toho, kolik má mateřská pozice impresí, což se hodí když změníte imprese u mateřské pozice.
Jak se to tedy dělá? Ve Správě kampaně, v řádku pozice klikněte na ikonku klonování pozice (viz screenshot). Zaškrtněte checkbox “naklonovat jako free impresí” a vyplňte kolik % free impresí to bude. Po kliknutí na OK se vše zprocesuje.
Export tuner je k dispozici v Administrace/Export tuner a slouží k vytváření jednoduchých exportů, zejména Rezervací, Objednávek, Trafficking sheetů apod.
V export tuneru jsme v poslední době udělali několik vylepšení:
INFORMACE V ZÁHLAVÍ PLÁNU
Záhlaví plánu je taková ta sekce nahoře nad tabulkou, kde máte obvykle název klienta, kampaně apod .. Nyní je možné si kliknutím na Další vlastnosti vev ložené sekci Záhlaví v patřičném exportu Export tuneru zaškrtnout, jaká data chcete zobrazit. Je toho tam opravdu mraky, viz screenshot.
KATEGORIZAČNÍ SLOUPCE A CUSTOM FIELDS
Nyní je možné si do exportu z Export tuneru exportovat vybrané Kategorizační sloupce a/nebo Custom Fields. Dělá se to jednoduše: – při vkládání sekce Data do exportu si zaškrtněte checkboxy Custom fields a/nebo Kategorizace ceníku
– po vložení sekce Data do exportu nascrollujte dolů do vložené sekce Data a pod seznamem vložených sloupečků klikněte na odkaz Další vlastnosti (výpis)
Objeví se velké okno, ve kterém si můžete zaškrtnout, které z Custom Fields nebo Kategorizačních sloupců chcete v daném exportu zobrazit.
ČÍSLO Z TRAFFICKING ID V EXPORTU
Nově je možné do Export tuneru vložit unikátní číslo z Trafficking ID (tedy ne celé trafficking ID jako ja 1234_web_sekce_format, ale pouze ono “1234”. Toto je možné vložit jako sloupec v sekci Data, název sloupce je TID a je hned nad Trafficking ID.
Občas má někdo rád, když si data kampaně vizualizuje v nějakém customizovatelném nástroji typu Tableau, nebo ti chudší pracují v Google Data Studio. Abyste si mohli kampaň v takovém systému hezky zobrazit, připravili jsme pro vás export do těchto nástrojů, který zobrazí plánovaná data kampaně hezky po dnech v potřebné granularitě.
Je to jednoduché – v exportech si najděte export s názvem “OTHER: for Data Visualisation”.
V předexportním formuláři si vyberte, s jakými cenami chcete pracovat a jaký formát datumu je pro vás optimální. Dále si můžete vybrat, zda chcete do tabulky dát i příplatky či adserving cost.
Vyexportovaný soubor poté obsahuje popisné sloupce včetně Custom Fields a Kategorizačních sloupců. Z číselných sloupců obsahuje počet jednotek (imprese, kliknutí, …), označení Buying modelu a v předexportním formuláři zvolenou cenu.
Po řádcích jsou tyto pozice rozpočtené po dnech, takže si z toho můžete udělat krásný denní graf a porovnat si to s denním plněním. Rozpočty jsou uvedené jak částka náležící pouze pro daný den, tak jako “running total”, tedy částka od začátku kampaně do daného dne včetně.
