VIDEO tutorials – H3.0 wiki

MegaModul Fakturace vydaná — kompletní průvodce (návod + video)

Nový modul pro evidenci toho, co jste vyfakturovali klientovi. Měsíční částky po placementech, sestavení faktury s položkami a dva přehledy napříč kampaněmi.

Pokud se vám nechce číst psaný návod, můžete si pustit toto video.

Dlouhá léta uměla H3.0 evidovat jen faktury, které vám chodí od médií. To, co jste vyfakturovali klientovi, si každý vedl po svém — někdo v Excelu, někdo v účetním systému, a při zpětné kontrole pak nikdo nevěděl, kolik z kampaně je vlastně vyfakturováno a kolik ještě ne.

Modul Fakturace vydaná tohle řeší. Vydané faktury se evidují přímo u kampaně, skládají se z měsíčních částek po jednotlivých placementech a systém vám průběžně ukazuje, kolik z plánu ještě zbývá vyfakturovat.

Článek je delší, protože modul má několik částí. Projdeme si postupně: nové názvosloví v menu, kdy se záložka v kampani vůbec objeví, měsíční částky po placementech, založení faktury a její položky, příznak Vyfakturováno a nakonec oba přehledy napříč kampaněmi.

Co se jak jmenuje

S tímhle modulem se přejmenovalo celé fakturační menu, takže i lidé, kteří v H3.0 fakturují roky, najdou v KAMPANĚ jiné položky než dřív:

Fakturace přijatá — faktury, které vám přišly od médií. To je ta fakturace, kterou znáte, jen se dřív jmenovala prostě Fakturace.
Fakturace kampaně — přehled na úrovni kampaní: kolik je na klientovi naplánováno a kolik už je vyfakturováno. Dřív Fakturace klient.
Fakturace vydaná — přehled po jednotlivých vydaných fakturách. Dřív Vydané faktury.
Profitabilita a Přehledy — o profitabilitě je řeč na konci článku.

Zároveň se z Fakturace přijaté skryly Placementy OUT, protože prodejní strana má teď své vlastní místo.

Submenu Kampaně s položkami Fakturace přijatá, Fakturace kampaně, Fakturace vydaná, Profitabilita a Přehledy — Nové názvosloví v submenu Kampaně.

POZOR!!!! Záložka se objeví až u objednané kampaně

Tohle je první věc, o kterou se lidi zaručeně zaseknou. Ve Správě kampaně najdete záložku Vydané faktury a tlačítko Fakturace až ve chvíli, kdy je kampaň objednaná. Dokud je ve stavu Created, ani jedno tam není a marně budete hledat, kde se ta fakturace zapíná.

Dává to smysl — fakturuje se to, co je objednané. Ale nikde na to systém neupozorní, takže si to pamatujte: nejdřív posunout kampaň ve workflow, potom fakturovat.

Správa kampaně ve stavu Created, kde záložka Vydané faktury ještě není — Kampaň ve stavu Created — v řadě záložek žádné Vydané faktury a v řadě tlačítek žádná Fakturace.

Měsíční částky po placementech

Základ celého modulu jsou měsíční částky u jednotlivých placementů. Otevřete je ve Správě kampaně tlačítkem Fakturace a volbou Fakturace OUT monthly.

Tabulka má sloupce po měsících a na konci TOTAL, řádky jsou placementy seskupené po Building Blocích. U každého placementu jsou dva řádky — PLÁN a FAKT. Plán je to, co je v kampani naplánováno, FAKT. je to, co skutečně půjde na faktury.

Tlačítkem Kopírovat plánované částky přeneseš plán do fakturovaných hodnot jedním klikem, takže je nemusíte ťukat ručně. Opačně funguje Smazat realizované částky. Ikonka zámku u záznamu znamená, že je záznam zamčený a označený jako Ready pro fakturaci — o tom níž.

Okno Měsíční fakturace OUT s plánovanými a fakturovanými částkami po měsících — Měsíční fakturace OUT: plán proti skutečnosti, měsíc po měsíci, placement po placementu.

Záložka Vydané faktury

Druhá volba pod tlačítkem Fakturace, Fakturace OUT invoices, vás pošle na záložku Vydané faktury. Nahoře je souhrn za celou kampaň — Částka plán, Částka faktury v Kč, Částka faktury v cizí měně a Rozdíl v Kč.

Rozdíl je to nejužitečnější číslo v celém modulu. Když svítí červeně s vykřičníkem, znamená to, že část kampaně ještě není vyfakturovaná. Když je na nule, máte hotovo.

Pod souhrnem je tabulka faktur se sloupci Číslo faktury, Datum vystavení, Datum splatnosti, Popis, Vyfakturováno, Měna, částky v Kč i v cizí měně, PO Numbers a Položky faktury.

Záložka Vydané faktury se souhrnem částka plán, částka faktury a rozdíl — Souhrn kampaně: plán 2 371 500, vyfakturováno 1 495 500, zbývá 876 000.

Založení faktury

Novou fakturu založíte tlačítkem Vytvořit novou fakturu. V okně vyplníte:

Číslo faktury — v systému je u pole poznámka, že ho vyplňuje finanční oddělení. Klidně ho tedy nechte prázdné a doplňte, až fakturu vystavíte.
Popis — instrukce k vystavení faktury pro fin. oddělení, ne text pro klienta.
Datum vystavení se zadává jako měsíc, Datum splatnosti se předvyplní podle nastavení klienta (v ukázce +20 dní).
Měna a Kurz vybrané měny — pro fakturaci v cizí měně.

Vlevo dole si systém průběžně počítá Zbývá přiřadit na faktury a Přiřazeno na této faktuře, takže vidíte, jestli ještě něco chybí.

Formulář Nová faktura s číslem faktury, popisem, datumy, měnou a kurzem — Formulář nové faktury. Číslo faktury vyplňuje finanční oddělení, splatnost se předvyplní podle klienta.

Položky faktury a měsíční záznamy

Faktura se skládá z položek a ke každé položce přiřadíte konkrétní měsíční záznamy. Tlačítkem Přidat položku přibude blok, ve kterém vyplníte Text pro klienta na FA a případně PO number.

Záznamy přiřadíte buď tlačítkem Přiřadit měsíční záznamy výběrem z tabulky, nebo rychleji přes přepínače měsíců pod poli. Na každém přepínači je vidět měsíc a poměr přiřazeno / celkem, takže 08/2026 (5/5) znamená, že za srpen je na faktuře všech pět záznamů. Kliknutím přiřadíte celý měsíc najednou.

Záznamy se drží zvlášť pro placementy a zvlášť pro příplatky, každé ve svém poli.

Právě tohle je důvod, proč modul stojí za to: jedna faktura může sáhnout jen na část kampaně a na část měsíců, a systém pořád ví, co je pokryté a co ne.

Položka faktury s přiřazenými měsíčními záznamy a přepínači měsíců — Položka s pěti přiřazenými měsíčními záznamy za srpen. Přepínač měsíce ukazuje poměr přiřazeno / celkem.

Příznak Vyfakturováno

Přepínač Vyfakturováno na faktuře není jen kosmetika. Systém u něj sám upozorňuje, že změna se projeví jak ve faktuře, tak ve všech přiřazených měsíčních záznamech — ty se označí jako zamčeno a Ready pro fakturaci.

Takže jedním přepnutím uzavřete celý balík měsíčních částek, které k faktuře patří. Počítejte s tím, než ho zapnete.

Přehled Fakturace kampaně

První ze dvou přehledů najdete v KAMPANĚ / Fakturace kampaně. Jde po kampaních napříč klienty a odpovídá na otázku, kterou plánovač řeší nejčastěji: kolik je na téhle kampani naplánováno a kolik už je vyfakturováno.

Kromě identifikace kampaně (ID, Group ID, Klient, Produkt, Značka, Název, Začátek a Konec) tam jsou sloupce Celkem plánováno a Celkem vyfakturováno. Z každé řádky se dá skočit rovnou do Správy kampaně.

Přehled Fakturace vydaná

Druhý přehled, KAMPANĚ / Fakturace vydaná, jde o úroveň níž — po jednotlivých fakturách. Nahoře jsou tři velké dlaždice: Celkem plánováno pro zobrazené kampaně, Celkem vyfakturováno pro zobrazené faktury a Celkem rozdíl. Reagují na filtr, takže když si vyfiltrujete jednoho klienta, čísla se přepočítají na něj.

Ve sloupci Akce má každá řádka čtyři ikonky — skok do Správy kampaně na vydané faktury, náhled faktury, položky faktury a zamknutí kampaně přímo odtud.

Přehled Fakturace vydaná se třemi souhrnnými dlaždicemi a tabulkou faktur — Přehled Fakturace vydaná se souhrnnými dlaždicemi. Rozdíl svítí červeně, dokud není vyfakturováno všechno.

Řazení, filtry a vyhledávání

Obě tabulky umí to, co nové tabulky v H3.0 obecně: řadit kliknutím na záhlaví sloupce, filtrovat přímo v hlavičce (u textových sloupců textem, u číselných číslem, u výběrových rozbalovacím seznamem) a skrývat sloupce odkazem Zobrazit / skrýt sloupce. Odkaz Nastavit zápatí přidá pod tabulku součet nebo jinou funkci.

Fulltextové pole Vyhledat všude navíc rozumí operátorům. Můžete napsat >= 10506 nebo < 5000 a najít všechny faktury nad nebo pod určitou částkou, což se při zpětné kontrole hodí víc, než by člověk čekal.

Co se teprve chystá

V submenu je i položka Profitabilita, ta ale zatím není hotová a v tuhle chvíli nefunguje. Až bude, doplníme k ní samostatný článek — má porovnávat nákupní a prodejní stranu jak uvnitř kampaně, tak napříč kampaněmi, a bude mít vlastní uživatelské oprávnění.

Stejně tak se ještě chystají drobnosti v přehledech, třeba další sloupce. Jakmile přistanou, článek doplníme.

Update: nové sloupce v přehledu

Ještě než jsme článek stihli vydat, přibyly v přehledu Fakturace vydaná další sloupce. Nově tam najdete Group ID kampaně, Popis a Interní agenturu, takže se podle nich dá i filtrovat a řadit.

Zároveň se sjednotily názvy — místo Datum vystavení je Datum faktury, místo Částka faktury v Kč Celkem vyfakturováno, u cizí měny Celkem vyfakturováno v cizí měně a příznak se jmenuje Je vyfakturováno. Přibyly taky sloupce Měna a Kurz.

Ve videu výš je ještě předchozí podoba přehledu. Obsahově sedí — sloupců je víc, ale logika zůstala stejná.

Přehled Fakturace vydaná s novými sloupci Group ID kampaně, Popis a Interní agentura — Přehled Fakturace vydaná s novými sloupci a sjednocenými názvy částek.

A ještě jeden přírůstek do stejného přehledu: sloupec stav uzamknutí kampaně, tedy Locked a Unlocked. Dá se podle něj filtrovat i řadit, takže si jedním kliknutím vytáhnete třeba všechny faktury na zamčených kampaních.

Krásný den

team H3.0

Klonování položek Building Blocku ve Správě kampaně (návod + video)

Building Block s deseti placementy už nemusíte skládat po jednom. Nový odkaz [Clone] v řádce BB naklonuje položky najednou — a vy si vyberete, které z nich chcete.

Pokud se vám nechce číst psaný návod, můžete si pustit toto video.

Building Blocky používáte na to, abyste v kampani drželi pohromadě položky, které patří k sobě. Jenže když jste potřebovali podobnou sestavu ještě jednou — třeba stejné pozice na další vlnu — nezbylo než klonovat placement po placementu. U Blocku s deseti položkami to byla pěkná otrava.

Teď to jde najednou.

Kde to najdete

Jděte do KAMPANĚ / Správa kampaně, záložka PLÁN. V řádce každého Building Blocku — tam, kde už jsou odkazy [Reserve] a [Order] — přibyl nový odkaz [Clone].

Řádka Building Blocku ve Správě kampaně s novým odkazem Clone — Nový odkaz [Clone] v řádce Building Blocku, hned vedle [Reserve] a [Order].

Co se stane po kliknutí

Otevře se okno Naklonovat BBlock položky a v něm seznam všech placementů, které Block obsahuje. U každého vidíte ID, dodavatele a popis pozice, ať se v tom neztratíte. Ve výchozím stavu jsou zapnuté všechny — když tedy jen odklepnete Naklonovat, dostanete kopii celého Blocku.

Nahoře je přepínač ALL / NONE, který zapne nebo vypne všechny položky najednou. To se hodí, když z dvaceti položek chcete tři: vypnete všechno a naklikáte si jen ty tři.

Okno Naklonovat BBlock položky se všemi placementy a přepínačem ALL / NONE — Okno Naklonovat BBlock položky. Ve výchozím stavu jsou zapnuté všechny placementy.

Částečné klonování a volby u položek

Přepínačem u položky ji z klonování vyřadíte. Vypnutá položka zšedne i s celým svým řádkem, takže je na první pohled vidět, co se bude a nebude kopírovat.

U každé položky jsou navíc dvě volby:

zachovat trafficking IDs — kopie si ponese stejná trafficking ID jako originál. Když položka žádné nemá, je volba zašedlá.
naklonovat jako % free impresí (jednotek) — do pole vedle zadáte procento a kopie se založí jako free objem v tomhle poměru k originálu.

Okno klonování s vypnutou položkou a volbami zachovat trafficking IDs a naklonovat jako procento free impresí — Vypnutá položka zšedne. Vpravo jsou volby pro zachování trafficking IDs a klonování jako % free impresí.

Výsledek

Po kliknutí na Naklonovat se nové položky vloží do stejného Building Blocku, ze kterého jste je klonovali. Nevzniká tedy nový Block — Blocku prostě přibydou řádky a přepočítá se jeho součet. Na obrázku níž měl Block Mobile tři placementy a CNET 601 750, po naklonování dvou položek má pět placementů a CNET 1 203 500.

Naklonované položky přibyly do stejného Building Blocku ve Správě kampaně — Naklonované položky (6054 a 6055) přibyly do stejného Building Blocku a součet Blocku se přepočítal.

POZOR!!!! Co se neklonuje

POSTBUY data se do kopie nepřenášejí. Upozorňuje na to i text přímo v okně. Nová položka tedy startuje bez naměřených dat — což je nejspíš přesně to, co chcete, ale je dobré o tom vědět.

Příplatky se zatím neklonují vůbec, ani samostatně. Když má Block navázané příplatky, musíte je u naklonovaných položek doplnit ručně. Klonování příplatků chystáme jako samostatnou věc.

Krásný den

team H3.0

Meta Audience Matrix: výzkum cílovek bez klikání v Ads Manageru

Nový nástroj pro plánovače v H3.0. Poskládáte si matici cílovek a nástroj sám oběhá Metu a vrátí odhady zásahu. Včetně hledání zájmů, uložených analýz a exportu do Excelu.

Pokud se vám nechce číst psaný návod, můžete si pustit toto video.

Výzkum cílovek na Metě je většinou stejná otravná rutina — otevřít Ads Manager, naklikat demografii, opsat si číslo, změnit jednu věc, naklikat to znovu, opsat si další číslo. A pak to celé přepsat do Excelu, aby to šlo někomu ukázat. Meta Audience Matrix tohle dělá za vás: poskládáte si matici různých variant cílovek a nástroj oběhá Metu sám. Když si takovou tabulku dáte do prezentace, hned to vypadá sakra sofistikovaně!!! 😀

Poznámka – pro funkcionalitu tohoto nástroje je nutné mít aktivovaný (a zaplacený) modul H3.0Metrics. Pokud to nemáte, nebo si nejste jisti, kontaktujte nás prosím.

Meta Audience Matrix najdete v menu HM3TRICS, hned vedle Data Projects a Data Tasks.

Než začnete

Nástroj jede na vašem existujícím propojení s Meta App — žádné nové přihlašování se nekoná. Vyberete Facebook připojení, které máte v H3.0 nastavené, a zadáte Ad account ID. To je pro výsledek zbytečné, ale Meta to tak chce. Account ID buď opíšete ručně, nebo kliknete na Load accounts a vyberete ze seznamu účtů, ke kterým má daný login přístup.

Důležité na úvod: nástroj se Mety jenom ptá. Nezakládá kampaně, neutrácí peníze, nic v Ads Manageru nemění.

Formulář pro zadání cílové skupiny — Levý panel: připojení, reklamní účet, pohlaví, věk, země, platformy a zájmy.

Jedna cílovka, jeden odhad

Pohlaví — všichni, muži, ženy. Věk — od 13 do 65, kde 65 znamená 65+. Země — dvoupísmenné kódy oddělené čárkou, tedy CZ nebo CZ, SK; zemi Meta vyžaduje vždycky. Platformy — All platforms, Facebook, Instagram, Messenger, Threads, klidně několik najednou, nástroj pak spočítá odhad pro každou zvlášť.

Pak kliknete na Run estimate a vpravo se objeví tabulka s výsledky.

Proč je zásah rozsah a proč občas není vůbec

Meta nikdy nevrátí jedno číslo, vždycky dolní a horní hranici — výsledek vypadá třeba jako 1 200 000 – 1 400 000. Přesnější to nebude.

A občas Meta číslo nevrátí vůbec a v buňce uvidíte withheld. To není chyba nástroje; Meta zadržuje odhady u cílovek, které jsou příliš úzké nebo se dotýkají citlivých kategorií. Když se to stane, cílovku trochu rozšiřte.

Ve sloupci se zdrojem uvidíte, odkud číslo přišlo. Primárně se ptáme na klasický reach estimate; když ten nic nevrátí, nástroj se automaticky zeptá podruhé jinou cestou a vrátí měsíční zásah — to je ten MAU fallback. Prakticky to znamená jediné: čísla ze dvou různých zdrojů mezi sebou neporovnávejte, nebo to, že tyhle čísla porovnáváte neukazujte vašemu research oddělení.

Zájmy: našeptávač, podobné zájmy a strom kategorií

Zájmy se dají hledat třemi způsoby. Našeptávač — začnete psát a nástroj nabízí, co Meta zná; vybrané zájmy se přidávají jako štítky. Když jich vyberete víc, chovají se jako NEBO.

Podobné zájmy — necháte si poradit, co mají lidé rádi kromě toho, co jste zadali. Tohle je ta nejužitečnější věc na celém hledání, protože Meta má spoustu zájmů pojmenovaných tak, že vás nikdy nenapadne je hledat.

Procházet kategorie — rozbalovací strom všech zájmových kategorií, když nevíte, co hledáte.

Matice: tady je ta úspora času

Princip je jednoduchý — řádky jsou cílovky, sloupce je způsob, jak je rozříznout, a nástroj spočítá každou kombinaci. Cílovku si naklikáte ve formuláři a přidáte ji tlačítkem Add as matrix row.

Když máte ve formuláři vybraných víc zájmů a chcete každý z nich jako samostatný řádek, nemusíte je přidávat po jednom. Tlačítko Split Interests to Rows to udělá jedním kliknutím.

Sloupce se dají udělat podle platformy, podle pohlaví, podle věkových pásem (18–24, 25–34, 35–44, 45–54, 55–65+), podle vlastních sloupců, nebo vůbec — pak je jeden sloupec Audience size a jenom porovnáváte velikosti cílovek mezi sebou.

Stavba matice a volby výpočtu — Stavba matice: Split Interests to Rows, vlastní sloupce, dělení sloupců a zaškrtávátka, co všechno se má po doběhnutí matice dopočítat.

Co všechno si můžete nechat dopočítat

Pod stavbou matice je několik zaškrtávátek. Každé z nich přidá po doběhnutí matice další oddíl s výsledky — a taky další dotazy na Metu, takže výpočet chvíli potrvá.

Porovnej překryvy — porovná řádky matice mezi sebou po dvojicích. Potřebuje aspoň dva řádky, které mají stejné pohlaví a věk; ideální kombinace je s tlačítkem Split Interests to Rows.

Demografický rozpad — ke každému řádku matice udělá rozpad podle věku a pohlaví.

Podobné zájmy — ke každému řádku, který má zájmy, dotáhne Metou navržené příbuzné zájmy.

Porovnání s celkovým publikem — u buněk se zájmy spočítá navíc tutéž cílovku bez zájmů a ukáže, jaké procento z ní ten zájem tvoří.

Ignorovat uloženou cache — odhady se ukládají na 30 dní, aby se šetřily limity Meta API. Tímhle si vynutíte čerstvá čísla; ta pak nahradí ta uložená. Bez zaškrtnutí dostanete data až měsíc stará, což je u velikostí publik většinou naprosto v pořádku.

Výsledky

Po kliknutí na Run matrix se vypisuje průběh po jednotlivých buňkách a na konci uvidíte, jak dlouho to trvalo a kolik buněk případně selhalo.

Pod tabulkou najdete graf. Ukazuje horní odhad zásahu pro každou cílovku po věkových pásmech, takže na první pohled vidíte, kde je publikum největší.

Sloupcový graf výsledků matice — Graf horního odhadu zásahu po věkových pásmech.

Překryvy zájmů

Překryvy ukážou, jak moc se cílovky protínají. U každé dvojice vidíte velikost publika A, velikost publika B, velikost průniku a pak procenta — kolik průnik dělá ze sjednocení, kolik z A a kolik z B.

Pod tabulkou je totéž jako barevná mapa, kde je na první pohled vidět, které zájmy si sedí a které ne. Tohle je nejrychlejší způsob, jak zjistit, že dva zájmy, které jste plánovali cílit zvlášť, jsou vlastně skoro ti samí lidé.

Tabulka překryvů zájmů a barevná mapa — Překryvy po dvojicích a pod nimi barevná mapa — čím tmavší, tím větší průnik.

Podobné zájmy

Meta vám k cílovkám v matici navrhne i příbuzné zájmy. Klidně jich najde skoro sto a v tabulce je vidět, ke které cílovce který zájem patří a jak je celosvětově velký. Dobré místo, kde hledat nápady, které by vás samotné nenapadly.

Tabulka navržených podobných zájmů — Metou navržené příbuzné zájmy, přiřazené k jednotlivým cílovkám matice.

Demografický rozpad

Demografický rozpad udělá z každé cílovky populační pyramidu a rozdíly mezi segmenty jsou vidět okamžitě. Pod přehledem najdete ke každé cílovce ještě detailní tabulku a velký graf.

Třeba u kosmetiky je na první pohled vidět, že ženy tvoří výraznou většinu publika ve všech věkových skupinách — a to je přesně ten typ zjištění, kvůli kterému má smysl se na rozpad dívat, než začnete plánovat.

Populační pyramida demografického rozpadu — Demografický rozpad cílovky podle věku a pohlaví.

Uložené analýzy

Hotovou analýzu si uložíte pod jménem a příště ji načtete jedním kliknutím. Ukládá se zadání, ne výsledná čísla — což je záměr, protože velikosti publik se v čase mění a uložené číslo z loňska by vás akorát mátlo. Když analýzu načtete a spustíte znovu, dostanete aktuální data.

Uložení pod stejným názvem přepíše původní analýzu. Seznam vidí celý tým v rámci vaší instalace.

Export do Excelu

Vyexportovat jde všechno a každý oddíl má vlastní tlačítko. Matrix vyexportuje tabulku tak, jak ji vidíte na obrazovce — to je verze do prezentace. Data table vyexportuje datovou tabulku, kde jeden řádek je jedna buňka matice a hranice zásahu jsou jako čísla, ne text, takže se s tím dá dál počítat. A overlaps vyexportuje překryvy.

Limity

Abychom nezahltili Metu a nepřišli o přístup k API, je nástroj omezený: hledání zájmů 30krát za minutu, jednotlivý odhad 10krát za minutu, spuštění matice 4krát za minutu. Když na limit narazíte, nástroj vám napíše, za kolik sekund to zkusit znovu. Plus stropy dvanácti řádků a osmi vlastních sloupců.

Tyhle limity nejsou šikana, ale ochrana — Meta má vlastní limity a když se přes ně opakovaně přeženete, umí zablokovat celý API přístup. Ze stejného důvodu existuje ta třicetidenní cache.

Krásný den

team H3.0